常用行文格式规范

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常用行文格式规范

一、最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体，2号字,加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

(四)正文中的序数顺序：一、 (一） 1。 (1） 注意:（一） （1)后不加标点。

(五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，用汉字将年月日标全。 (六）页面：A4纸,页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅. （七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字,3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号,若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：


附件：１.xxxxxx

２。xxxxxx

2. 左上角的“附件"二字要顶格.附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

(九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2—4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码：居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一)空格:每自然段左空2字. （十二）正文不可随意空行。 二、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009—--2012年 《教学》、《制度》 “教学"、“制度” 1、2、3、A、B、C、等

正确 2009～2012年 去掉两个书名号之间的顿号 去掉两个引号号之间的顿号 阿拉伯数字和拉丁字母后

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