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财务管理在项目管理中的具体运用问题
作者:董冰
来源:《商场现代化》2018年第04期
摘 要:项目管理是管理学的重要一个组成部分,项目管理要求我们结合实际情况,确保项目在特定的条件和仅有的可利用资源下,充分运用我们所学到的知识和技能,针对性的做出管理方案。由于项目管理的前提是有限的资源,那么如何合理利用这些资源,就成为考核一个员工是否具有管理能力的一个标准。在项目管理中最重要的一方面就是财务管理,财务管理的合理对项目的管理起着至关重要的作用。
关键词:财务管理;项目管理;财务管理在项目管理中的应用
财务管理在项目管理中不仅仅是我们理解的在项目开展之前做一个资金规划,最后做一个工作总结,报告资金流向,而是应该贯穿整个项目的开展,确保在项目开展过程中信息的及时反馈,给科学决策提供合理的依据。财务管理和项目管理之间既有异曲同工之处,又有一些天渊之别的地方。下文将对财务管理和项目管理之间的关系进行详细介绍,并且列举了一些在项目开展的过程中财务管理的不足之处和相应的解决措施。 一、财务管理和项目管理的关系
财务管理和项目管理既有相通之处,又有着本质的区别。财务管理和项目管理这两个管理工作目的都是为了给单位创造出更多经济利益,确保项目顺利的进行和开展,都是为单位制定出相适应的管理方法和管理条例。而管理的要义是在于“让他人”来完成工作,并不是事必躬亲,我国古代著名的思想家孔子就有一个学生叫做子贱,关于他有一个典故叫做子贱放权,在他奉命担任地方官吏的期间,经常弹琴自娱,不怎管政事,却依然把地方治理的井井有条,人民安居乐业,经济繁荣昌盛,卸任的那位官吏每天兢兢业业,起早贪黑也达不到这样的效果,所以他来向子贱请教,子贱告诉他说:“你之所以辛苦是因为只靠自己的力量;而我却是依靠别人的力量”。所以如何合理利用手中的资源,有效的完成任务,是两者都必须考虑的重点。这里的有效,不仅仅是“有效率”,还包括“有效果”的含义。根据罗宾斯的“管理四职能说”就是计划-组织-领导-控制。其中“计划”就是确定管理者所管辖的部门以及管理的人员应该做什么,他们的工作任务是什么,应该为谁负责,做到各司其职;“组织”不仅需要设置合理的组织结构,还要为组织结构配置合理的组织人员,凝聚力量,打造一个有实力的组织团队;“领导”要求领导者有能力激励下属更有效率的去完成任务目标,起“领头羊”的作用;“控制”要求管理团队保证组织和个人的实际绩效达到预期目标甚至超出预期目标,控制整个项目能够顺利的完成。
财务管理和项目管理又有着本质的区别。财务管理围绕的中心是财务,重点是监督资金的流向,确保资金流通的正当性,科学的财务管理可以在最大程度上减少资金的浪费,还能在此基础上创造出超额价值。项目管理分为三类,首先是适用于IT行业中的信息项目管理;其次
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是应用最多的工程项目管理,工程项目管理就是指那些在应用于工程类项目的管理方法,除此之外还涉及到施工项目管理和投资项目管理等方面;最后是关于金融投资方面的把控,主要是关于风险的把控,这种项目管理称为投资项目管理。从这三种项目管理的分类就可以看出所使用的项目管理方法本就各有千秋,所以财务管理和项目管理的管理方法也是不同的。而财务管理和项目管理围绕的中心也不相同,上文已经提到,财务管理围绕的中心是财务,项目管理的核心主要是信息、工程和投资。财务管理和项目管理不仅是相辅相成,更是相互制约的。财务管理为项目管理提供顺利开展的前提,项目开展过程又反过来影响着财务管理的具体操作。 二、财务管理在项目管理中需要及时收集有用的成本数据并反馈
财务管理最大的缺陷在于反馈不及时,因为之前的财务管理一般都是在事后进行整理、统计和反馈,在事前和事中并没有起到应该有的作用,对于信息反馈不及时,使得项目开展过程中出现的问题没有得到及时的处理和修正,造成了不必要的损失,这一点是必须要注意和改正的,所以要将财务管理贯穿入项目管理的整个过程,在项目的启动时要收集可靠的成本数据,为日后科学的决策做前提,打铺垫;在项目的计划阶段,要详细规划项目的领导者和团队成员的任务,尽可能准确估算所要投入的资金、项目可能承担的风险以及日后利润的回馈以及分配,在资金有限的情况下如何最大限度上充分合理利用;在项目的实施阶段,需要根据实际实施情况作出反馈,尤其对出现的意外情况需要及时的做出反应,继而对未来的规划作出合理调整;在项目将要收尾时,对现有的资金进行整理、报告以及调整;在项目的后续维护阶段,确保资金的流入和流出合理,确保每一笔支出都有迹可循。 三、在进行项目决策时充分利用收集来的成本数据
我们都知道,项目管理要求我们在有限的可利用资源的条件下,合理安排使用,并且创造出满足要求甚至超出要求的结果。在这种情况下,合理的资源配置和科学的管理决策就是项目开展过程中的指明灯,只有选择了正确的前进方向才能做到事半功倍的效果。而科学的决策取决于是否有可靠的成本数据,所以财务在收集成本数据时,一定要正确采用财务管理中的方法,来确定信息的准确性和可靠性,避免在做决策时由于经验主义和主观主义,而出现错误的判断,造成无法挽回的损失。在做决策时,要充分考虑到成本利用问题,将在项目开展时,可能会出现的特殊情况和意外情况考虑在内,详细地做出资金的合理规划;除此之外还要计算并且预测出日后的利润收入,确保项目开展的合理性。 四、完善财务管理制度并确保整个过程严格遵守规章制度
上文已经说过管理的要义就是“让他人”来完成任务,所以大部分的项目管理主要是通过招标的方式,来确定是让哪个施工单位来负责。但由于负责施工的单位规模各有大小,施工队伍复杂,素质参差不齐,如果单位的财务管理制度都不健全,那就起不到限制的作用,也不会有规范行为的效果。甚至在这些制度都存在的情况下,依旧在实际操作中起不到任何制约作用,财务人员不负责任,造成资源浪费,这对单位就会造成不可估量的损失。所以一定要充分考虑在项目实施过程中可能出现的问题,完善健全应有的规章制度,做到奖惩并用,双管齐下,对
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符合规定依照规章制度的优秀员工发放补助,激励人们恪守诚信以及认真负责的工作态度,培养主人翁意识,对违法贪污行为依法进行惩治,做到每一笔账都有迹可循,每一笔钱都用在刀刃上,避免给单位造成严重的损失,资源浪费等。不仅要在单位内部实施员工互评政策,也要加强外界监管,深入落实与审计相关的监督管理体制。 五、结束语
项目管理要求管理人员在有限的可利用资源下,制定出一套可实施的工作方案。这套管理方案主要涉及到工作分配方法和工作计划,在可以创造更多价值的前提下,保证项目最终可以达到甚至超出单位的要求,顺利验收。财务管理工作贯穿在项目管理过程中,在项目的启动、计划、开展实施、收尾以及后续维护中都扮演者应有的角色,保证整个项目能过有效顺利进行。除了要完善相关的规章制度之外,一定要加强关于财务管理的监督作用,只有整个过程都能按照相关的规章制度进行,才能使项目顺利开展以及完美收尾。 参考文献:
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