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财务部组织结构图及部门职责
一、财务部组织结构图
交流
交流
财务经理
管理
反应不合理费用
公司出纳
管理
项目经理
监督
项目部财务人员
二、公司财务部门职能
在财务经理的直接领导下,财务核算和管理\控制成本\合理避税\监督检查各项流程执行情况, 监管各项目部财务状况\编制财务报表。
三、岗位职责
(一)财务主管
1、 负责财务部日常管理工作,定期的进行财务分析工作。 2、 负责主持报表年审、税务申报、协助工商年检等工作。
3、 指导和审计公司及项目部的财务情况,综合分析公司财务经营情况,编写公
司内部财务报表,进行财务预测。审核每日上报的《现金日记帐》并汇总、统计上报。 (二)公司会计
1、 对财务经理负责,负责日常财务核算工作。
2、 负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责有关报表的
编制。 (三)公司出纳
1、 负责公司收支现金的登记、统计、分类、汇总。定期盘点库存现金和有关票
据,及时核对账务.
2、 负责公司各项目部及公司月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。 3、 负责报销单据的复核工作。
4、 负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。 (四)项目经理
1、 项目经理为所在项目部第一财务责任人,管理项目部的各项费用并负责审核,
必须配合公司财务对项目部费用审核控制。
2、 对项目部员工的工资标准、考核、福利待遇,向公司提供合理建议。 3、 负责项目部维护工程项目的经营管理,控制工程成本,提高经济效益; 4、 财务人员休假其间兼职财务工作。 (五)项目部财务人员、后勤主管
1、 对公司财务部负责,配合项目经理负责项目部财务管理和费用支出。 2、 认真执行现金管理制度,要做到收入有记录,支出有签字。
3、 及时登记《现金日记账》,现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并
按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、 月末与项目经理核对账目,并盘点现金库存,编制《月末现金盘点表》。 5、 现金业务要严格按照财务制度制定的规定,对现金收、支的原始凭证认真稽
核,不符合规定的有权拒付。
6、 按时编制《工资表》。上报工资表时必须包含附件:考勤汇总表、人员变动、
额度变动、扣款、借款汇总。
7、 平时负责文件打印、档案管理等相应项目部的其他工作。
四、财务人员管理制度
1、公司下属项目部财务人员由公司委派,受项目经理监管,其工资级别及待遇按公司相应级别标准执行。
2、公司下属项目部财务人员由公司财务部门调动及任免。
3、有责任监督项目部各项工作,对不符合公司管理制度的情况可以直接向公司汇报,不受项目经理制约.
4、财务人员对于项目部经营情况的监督,项目经理应给于配合.
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