档案归档整理流程

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档案归档整理流程

一、采集

采集工作作为档案管理的第一个步骤， 因为波及到最后档案的归

档的齐备完好和有效利用， 当前将其区分为两个步骤： 文件判断和确 按限时。

1、文件判断。文件判断主假如关于现有文件的归档范围进行确立，第一需要与各单位进行交流和深入调研， 依据实质状况划定合理的归档范围。



2、限时限时。依据文件的使用频次，重要程度等区分对应的保

管限时，依据不一样的保存限时进行相应的管理， 主要表此刻年度判定 和保存限时到期后的销毁工作上。 二、分类

归档文件范围和保存限时表上关于各种档案进行了仔细的区分，应比较表格关于采集文件进行类其他区分。



三、编制页码

注意编制页码的时候不漏页、不重页，模卷封面、卷内目录、备

考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“

001”开始，遇有

正反双面在反页左上角标出。 四、装订

用不锈钢钉逐件装订或许组卷装订，防止生锈腐化文件。

五、排序

关于同一类其他文件依据时间的先后次序摆列。




六、档号表记



关于摆列好的文件挨次标出档号，做到不重复，不停号，



保持档

案编号的自然连续性。



七、著录



著录是指对档案内容和形式特点进行剖析、选择和记录的过程，著录是为了知足检索查找供给利用的需要。



八、装盒



即同“组卷”，将拥有同样联系的文件搁置在同一盒子里， 关于模卷（盒子）进行编号。



模卷除包含摆列好的文件外还应包含模卷封面和备考表，模卷封



面反应文件内容， 备考表则关于模卷组卷状况进行说明， 包含模卷包内容，平时使用、更改状况，组卷时间，组卷人和审查人等。模卷封面置于文件前方，备考表置于文件以后，两者不进行页码的表记。九、打印目录



包含卷内文件目录和模卷目录， 注意依据文件的保存限时进行区分汇总。



十、编制检索工具



关于准备好的各种目录进行整理， 编制目录汇总表， 供给平时利



用。

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