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档案号:2005177
深圳市天音科技发展有限公司
内部文件
受文对象: 科技公司全体员工 发文单位: 终端服务中心 、财务管理中心 副本呈送: 总经理、副总经理、总监 文 号: 20050928-2 抄送存档: 总经办、终端业务管理中心 日 期: 2005年9月28日
文 名: 分公司呆滞物料管理规定
一、目的
减少公司配件及附件呆滞物料的产生,合理利用库存资金 二、适用范围
适用于天音所属分公司、维修工厂、移动项目 三、名词解释
1、呆滞物料定义:按新机型、成熟机型进行分类:
1.1 新机型呆滞物料:新机型连续六个月未使用的所有配件/附件; 1.2 成熟机型呆滞物料:成熟机型连续三个月未使用的所有配件/附件。 2、机型定义:
2.1 新机型:厂家上市时间在六个月内的手机; 2.2 成熟机型:厂家上市时间在六个月以后的手机。 3、机型分类以终端业务管理部提供的数据为准。
4、呆滞率:呆滞率=当月呆滞物料金额之和/当月盘点库存总金额*100%。 四、管理制度
1、呆滞物料处理:
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1.1 每月10日前采购部将配件及附件的《呆滞物料库存月报表》以邮件方式发至各分公司
参考。
1.2 分公司对《呆滞物料库存月报表》中列明的呆滞物料在当月进行处理,处理方法如调
拨、保修/非保消耗、销售等。
1.3 如分公司采取销售形式处理呆滞物料,确保其所销呆滞物料总价不得低于公司采购此
批物料的总体成本金额的80%;如呆滞物料销售总价低于采购总成本的80%,分公司须提交呆滞物料销售申请至终端业务管理部和采购部,审批后方可进行销售。 1.4 分公司当月呆滞物料限期一个月内处理完毕,仍未处理的则全部计入分公司当月成本
中。分公司财务和仓管对未能处理而计入成本的呆滞物料纳入帐务管理。
1.5 如分公司后期再将上述呆滞物料进行了调拨、保修/非保消耗、销售等处理的,所得收
入计入分公司当月新业务的“零配件销售”收入,并备注为“呆滞料”。
2、呆滞物料考核:
每月,采购部对分公司的呆滞率进行单项考核:每月对全国各分公司的当月呆滞率进行排名,对排名前三名的分公司给予当月300/200/100元绩效奖励,排名后三名的分公司处以当月300/200/100元绩效扣罚。
五、各单位及岗位职责
1 终端业务管理部:每月1日前提供新上市机型、成熟机型的明细;分公司呆滞物料销售业务制度管理;对分公司呆滞物料低于成本价销售进行审批。 2 会计核算部:每月4日前提供《分公司进销存月报表》给予采购部。
3 采购部:分公司呆滞物料的分析、考核和制度管理,每月10日前下发《呆滞物料库存月报》。
4 分公司负责人:负责分公司呆滞物料的管理、处理,保证呆滞物料销售符合公司制度。 5 分公司财务:负责监控并复核呆滞物料销售价格符合公司的销售政策、货款确认及成本
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