函的格式及范文

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函的格式及范文

函的格式及范文

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1 格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四局部组成。

标题即用大字书写的 请柬 两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如 同志 、 先生 、 教授 、 经理 、 主任 等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 敬请参加 、 敬候光临 、 敬请届时光临 等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2 请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 2. 针对商务或个人： 邀请信〔邀请书〕

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，开展业务，邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函。 格式：１.称谓。

２.开头：向被邀请人简单问候。

３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

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４.参加活动的细节安排。

５.联系人、电话、地址、落款、日期。

________________________________________________________________ 范例1：

国内招标邀请通知书 ｘｘｘ〔单位名称〕：

ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费方案安排的工程，经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏， 故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄 桥梁工程施工招标启事 1份。接函后，如同意，望于ｘ 年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站〔建筑街副1号，火车站前〕领取 投标文件 〔包括施工图设计〕，并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼209号 联系人：ｘｘｘ 电话：ｘｘｘｘｘｘｘ ｘ年ｘ月ｘ日

________________________________________________________ 范例2： 同志：

兹定于 年 月 日 时，在 召开 会，敬请您届时光临。 现将有关事项通知如下：

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一、会议内容为 。 二、会议的费用 。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间： 年 月 日。 五、报到地点： 。 六、代表登记表请寄到 。 筹备组(公章) 年 月 日



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