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2022年办公室工作总结
工作中,我自觉遵守医院的规章制度,按部就班完成份内工作,积极配合各部门的工作,维护医院的形象。
1. 协助院领导做好医院行政管理工作,做好院办公会、院周例会等会议的通知、准备和会议记录工作。每月初及时将会议记录单发管理公司邮箱。
2. 人事管理:及时招聘人员,参与招聘全流程(信息发布、邀约、面试、入职、住宿安排等),及时更新通讯录、人员花名册、社保登记。每月初及时更新管理公司人力管理平台。
3.做好行政证件的年审、年报、校验以及社会保险稽核等工作,监督、督促每月的污水检测报告,提醒放射科每季度的个人剂量监测以及其个人职业体检及时完成。
4.核查统计全院各科室月度考勤,及时收取各科室排班表,并做好各科室人员调动、请销假等核查工作,按时将考勤表交付财务室,以作工资依据。
5.及时与办公耗材、宿舍房东、宽带电话、污水检测、广告制作等合作方对账、付费并建立台账。
6.顺应电子化发展,积极参加省、市、区举办的电子化信息系统培训,参与管理人社系统、固废管理信息系统、网络直报系统、辐射安全申报系统、社会组织管理系统等。
7.负责全院行政办公物资及后勤维修物资的采购和出入库领用登记,做到有计划及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存
货等情况的发生。为各科室做好服务,及时、保质保量送去各科室所需办公物品。
作为医院沟通上下、联系各方的办公室,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。在平时的工作中,不计个人得失、任劳任怨,但也存在许多问题:
1. 招聘工作上力有不殆。随着医院招聘需求的增加,人力资源战略不明晰及经费投入不足,导致整体招聘工作比较被动。同时因部门工作岗位性质的不同,造成部分考勤不公现象,需要进一步优化制度。 2. 请假事宜上先用(未提前报备)后补手续甚至在我反复催请下才补手续的情况普遍存在。
3. 人社系统及操作方式不断更新,操作流程更复杂,需要投入的时间加大。
4. 部门沟通不畅,部分科室人员变动办公室未能及时知晓。
在2023年的工作中,我将一如既往地延续2022年的工作,总结好的工作经验,优化工作流程,为我院的快速健康发展做出应有的努力。
办公室
2023年1月13日
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