现代采购管理特点对企业财务管理的要求

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现代采购管理特点对企业财务管理的要求

作者：盛学峰

来源：《中国民商》2019年第10期

摘 要：市场采购在企业采购中占据着主导地位，而财务管理则是企业进行市场采购的重要保障。在信息技术快速发展的今天，公司的采购管理也随之注入了新的活力，并且在企业财务管理中形成新的特点，这就要求传统的财务管理在资源配置、竞争模式和产业组织形式等方面不断提高行业标准，以适应时代发展。本文将依据企业采购管理特点，深入探讨如何完善企业财务管理职能降低企业采购成本。 关键词：企业管理;采购管理;财务管理

近年来随着我国经济快速发展，对外开放力度不断加强，市场环境也在逐步好转，企业间竞争日益激烈。由此一来，企业必须尽可能地压缩生产成本，提高商品竞争力以应对的市场。据专业统计，企业采购物资所用金额占总成本的50%-90%，已成为企业资金的主要流向。而且仅企业物资采购一项，就包含了制定采购方案、选择采购商、物资管理与配送等一系列步骤。因此，加强企业管理，提高采购质量，降低生产运营成本，提高企业市场竞争力就显得至关重要。由此可见，物资采购管理是企业降低成本的关键所在，不仅制约企业生产效率还影响着企业的核心竞争力。 一、企业现代采购管理特点

随着国际经济形势的快速变迁，以及经济全球化和信息技术的不断推动，现代企业的采购管理模式也随之发生了巨大变化，这对于传统的资源配置、产业组织形式以及竞争模式都产生了严重的影响。主要表现在以下几个方面：

（一）现代采购管理已发展成为对外部资源的管理

准时化思想的出现，对企业物流管理造成了剧烈的冲击，因此必须改变先前只为库存而采购的传统管理模式，增强采购弹性以应对市场变化，做到供应商信息流动共享，加强解建立供需合作新模式，最终达到互利共赢的目的。通过采取有效的外部资源管理，实时控制及时供应市场需求，不仅顺应了精细化、零库存的生产方式同时也是现代采购管理的特点。在生产过程中，采用准时化生产模式，使企业的业务流程不断朝着精细化专业化的方向发展，争取做到零瑕疵，零失误，塑造良好的企业形象。 （二）现代采购管理基于需求和订单产生


在以订单驱动的现代化采购模式下，制造订单由用户需求订单产生，因此，制造订单、采购订单和供应商之间存在着相互驱动的关系。这种准时化的订单驱动模式，可以使供应链系统快速响应用户需求，减少了不必要的工作流程，也能够有效降低库存成本，提高物流速度以及库存周转率。并且这种准时化驱动模式在订货过程中可以及时进行信息反馈，做到供需同步。再者订单驱动的采购方式还简化了采购部门繁琐的工作流程，主要负责搭建供应商和制造部门的沟通桥梁，促进交流，协调二者关系即可，是实现精细化采购的有力保障。 （三）现代采购管理是公司与供应商达成战略协作伙伴关系的保障

建立战略伙伴关系式的采购方式能够有效解决全局性、战略性供应链问题。企業可以建立信息网，让供应方与需求方共享数据，使得采购和决策过程公开化、透明化，如此便能极大地减少需求信息不实现象。供需双方达成战略合作关系之后，也能够给双方一定的保障，可以有效降低运输、信用、以及产品质量等方面的风险。建立信息共享网络，不仅简化了许多多余的的谈判过程和繁琐的手续办理，而且有效防止了因信息不对称而可能造成的资金损失。供求双方战略协作伙伴关系的建立在一定程度上消除了合作过程中的困难。 二、现代采购管理特点对企业财务管理的要求 （一）企业财务管理逐步趋向柔性化的弹性管理

目前，传统的企业财务管理模式早已无法满足如今的采购管理要求，企业要想不被时代所淘汰就必须逐步趋向柔性化的弹性管理以迎合市场的需求。而柔性化的弹性管理模式要求企业各部门具有高效流动的内部信息网以及敏锐的市场洞察和应对能力，并且相互合作协调发展。此外，在企业财务管理方面，财务战略在其中占据着愈来愈重要的位置，其职能也逐步由传统事务处理和控制向决策支持方向转变和发展。针对以上，企业应该以具体实际出发，综合考量企业制度与发展方向，科学转变企业的财务管理职能。 （二）企业财务管理逐步趋向精细化的成本管理

以降低原材料及生产成本为目的，有效地采购管理，是影响企业财务状况的根本因素。故在财务管理中企业应当不断对其管理方式以及内部结构进行优化，拓宽服务领域，以实现精细化成本管理为核心理念，提升企业整体高效管理水平。精细化成本管理是指针对不同的业务和岗位建立相应的工作规范和工作流程，将其宗旨渗透到企业采购的各个流程，加强监督管理，不断优化服务职能，充分挖掘和发挥公司财务管理的潜在价值。采购成本管理还要求企业完善体制，实施切实可行的采购制度，做到整个决策过程公开透明化，努力做到价格合理的同时保障采购质量。

（三）企业财务管理形成一体化的高度集成管理


作为一项系统的技术工程，企业管理信息化所涉及到的领域很广。因此，企业管理必须紧跟时代发展步伐，不断创新转变财务管理方式，真正实现财务管理信息化。企业也可借助互联网信息技术这一媒介，及时收集整理市场相关需求资源信息和最新动向，并运用计算机多模型模拟技术，对市场环境做出有效分析，事先规避和控制经营风险，不断完善投资决策方式，真正实现一体化的高度集成管理模式。 三、结语

综上所述，在社会经济迅速发展的当下，企业财务管理理应顺应现代采购管理的新特点新要求，与之密切结合的同时，不断渗透其中，从而探索出新的有效的管理方式方法，保障企业可持续发展。 参考文献：

[1]张小艳.关于企业采购环节的财务管理策略的若干思考[J].时代金融，2018（5）：218-219.

[2]蒲婷婷.成本控制在企业财务管理中的重要性探究[J].经贸实践，2019，243（01）：183. [3]郑艳.关于财务管理在企业管理中的重要性[J].现代经济信息，2017（22）：145-146.

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