【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《投标文件的制作流程与规范方案》,欢迎阅读!
投标文件的制作流程及撰写要求
1、 根据招标公告,准备相应的某明文件〔营业执照、委托书、税务登记证、合同等〕。
2、 购置招标书〔纸质和电子版〕。保存好购置标书的发票〔收据〕。
3、 阅读招标书,弄清如下问题:
A、 招标的工程名称、工程编号或招标编号。 B、 招标货物的标段、包号、名称、数量。
C、 招标货物的要求〔技术参数、性能描述、强制标准〕 D、 招标货物的付款方式。 E、 其他需要弄清的问题
4、 制定投标方案
A、 确定拟投标的标段〔包〕
B、 列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、 按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如
下问题:
所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。
所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。
多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 标书撰写过程中,如何进展审核、共享。
5、 方案确认、资料准备
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A、 制定投标的技术方案〔原理、外观效果、操作方式、主要用材、
价格、制作周期、主要特点等〕。一般以召开会议的形式进展,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。
B、 整理和投标相关的已有资料〔技术方案、承诺书、公司介绍等〕
并共享这些资料。
6、 投标文件的撰写
A、 商务局部
该局部在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、 技术局部
技术局部撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应到达满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。
讲解词局部是业主方讲解员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸X、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。
说明牌局部是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、构造、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两局部。一般提供文字描述局部。
进度表中一般按照日历天进展进度安排。统一标的货物制作进度
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应一样。
技术方案中如果提供备选方案,必须是招标书允许的。否那么不能提供备选方案和报价。
效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时,除考虑其震撼、美观外,一定要考虑其可实现性、平安性、易操作性、价格和包装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。
环境要求是投标方对招标方〔业主〕提出的布展条件要求,一般包括如下: 场地大小。
电源参数和设置地点。
上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。 气源流量和压力及接口形式、设置地点。
噪声:包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声影响。
温湿度:如果展品中用到水和油,一般应要求环境的温度在零上4度以上到35度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器和展品可能产生的影响。
对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的展品,必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺栓的固定等。同时展品应靠墙布置。
对于使用烟机等设备的展品,一般应要求招标方提供排风管道
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