招商会会议流程

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招商会流程

招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节.处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来.

首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。

第二，招商会的产品展示,策略讲解,政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流.

第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。 第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。

第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引:

1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源,产品在自己的产品组合中将处在什么位置,？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？

2利润空间 利润空间的计算是和预期销量联系在一起的.

3风险性 产品生命周期，长线还是短线?市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。

4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样?盈亏平衡点是多少,需要增加多少人去做？

5企业的推广力度（广告支持很重要）,企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。

6企业是否有实力，信誉,承诺能否兑现（包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等)

七个关键环节

前期造势 造势的手段包括:大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商,尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约,经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。

主题确立 尤其对于新品来说 ,一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的.

经销政策的制定 是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。

签约的沟通 签约是招商会的 核心环节,客户人员应该提前与客户沟通,了解实际情况，明白客户所需,所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训，培训中心是提高招商会的谈判技巧。

人员分工及执行 制定招商会人员组织架构，招商会人员制度，会务须知，确保分工明确,责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，事事有人做，人人有事做，同时,对于客户提出的要求，被询问人为第一责任人

会场布置，产品展示及氛围 会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置的视觉效果,讲课人的煽动性，主持人调节气氛和掌握节奏的能力,领导（明星）的出场，产品秀等，一方面体现企业的实力和操作能力，另一方面通过


这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能.

流程控制 沟通人员应限制客户的活动范围在可控 制内,登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌控,外联人员协调好合作单位工作上的及时到位，会议现场专门设定会场组,对于现场的前期工作进行检查,现场纪律维护，突发事件及时处理,观察经销商与会反映(为沟通人员提供信息)支持人也在流程控制上起到重要的作用。

招商会流程图: 序号 地点 活动内容 大约时人数

间

1 车 站 来宾报道(佩戴相关会议牌,便于寻1天 2—3人 酒店签到处 找客户) 安排食宿（落实实到人数

和联系方式）

2 会 来宾入场 签到 发企业资料 20分钟 2人 期间会场播放企业宣传片广告等

视频 3 主持人致欢迎词及介绍与会重要15分钟 会场服 人员 务人员5 人 4 企业负责人介绍企业 15分钟 5 特约嘉宾代表致辞 10分钟 议 6 专业产品介绍 30分钟

7 现场有奖互动（让客户更加深入了15分钟 2人 解企业和产品知识） 8 市场部介绍新产品推广策略 30分钟 策划部讲解宣传片 30分钟 9 10 经销商代表发言（提前沟通) 15分钟 中 11 现场签约活动介绍 20分钟

12



商务洽谈疑难沟通促成签约（产品

展示）

根据具体时间协定

5人


会议结束后及时追踪，确保招商会完美收尾。

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