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人事行政主管岗位职责: 人力资源方面:
1. 根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司
人员供求平衡;
2. 根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
3. 根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划; 4. 根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
5. 根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升; 6. 制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 7. 办理员工的入职及离职手续; 8. 对新员工进行入职培训;
9. 劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立; 10. 负责考勤管理,编制各月薪资明细表; 11. 负责公司员工社会保险业务办理;
12. 处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
行政方面:
1. 日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公成本; 2. 固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人、; 3. 召集、记录公司会议; 4. 行政性合同的管理;
5. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;
6. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理;
7. 员工宿舍管理:入住前申请、教育、登记;离职办理、监督退出;宿舍安全、卫生检查、监督、整改;
宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等. 8. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。 9. 领导交办的其他相关事宜。
考核办法见附页:
员工绩效考核表
姓 名 职务 考核项目
人事行政专员
部门 考核区间
评价及记分标准
月计划任务: 月完成任务:
工作业绩 1、月度计划任务完成情况:未完成1项扣5—10分;5项以上一票否决制.
2、日计划完成情况:要求按上级安主管排调度命令完成当日工作,当天未完成扣5分
人事行政部
岗位
人事行政
年 月∽ 年 月
评分比例 35分
得分
1、是否按招聘计划及时电话邀约面试、面试后及时记录面试结果、不及时或记录差错扣10分 2、按计划组织员工培训,对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣10分。
3、按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣20分;造成经济损失扣35分或一票否决.
4、未按规定签订、续订劳动合同扣10—35分;员工档案资料不全扣10分.
5、考勤统计数据出现差错、薪资计算出现差错,一次扣5分;造成损失扣35分或一票否决. 6、员工社保数据差错一项扣10分;漏保、漏停保扣20分.造成纠纷或损失一票否决.
7、劳动纠纷处理不及时不恰当,扣20分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷奖励10-30分或特别奖励。
8、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣10
工作质量 分;影响工作扣20分或一票否决。
9、固定资产的管理,数据有差错扣10分;造成损失扣20-30分。
10、召集公司会议不及时、准备不充分扣10分;记录不全面扣10分;记录不真实造成纠纷或损失扣30分或一票否决。
10. 行政性合同的管理出现漏缺扣10分。
11. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣10分
12. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣10分;影响工作扣30分. 13. 宿舍管理不力扣10分。
14. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、处理问题不利扣10分;造成损
失扣20-30分。
15. 领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣10—30分。
1、 责任感:工作自觉性、积极性;对工作的投入程度、积极献计献策提出合理化建议改进工作等。
工作懈怠扣5—10分。合理化建议得到采纳加5—10分或特别奖励.
2、 团队合作:人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况.工作扯皮、推脱双方各扣5—10
工作态度
分。积极配合,促进工作提升效率,双方加5-10分。
3、 执行力:对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度,执行过程拖沓、
执行结果无回馈扣5—10分;拒不执行一票否决。
4、 服务意识:对客户注意个人形象、礼貌、言行,工作中为客户着想;与上下游其他岗位工作配
合做好准备不增加麻烦。出现问题扣5-10分;对公司造成负面影响一票否决。
1、 严格遵守劳动纪律,按照《员工手册》规定执行.上班期间不做私事、不聊天、不吃零食等。
劳动纪律
每次扣1-3分
2、 品德言行是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德,编造、不传播负面信息.每次扣3—10分.
对团队、公司造成负面影响一票否决。
评价得分 出勤及奖惩 (行政部填写)
出勤:迟到、早退 次、旷工 天、事假 天、病假 天、其他 天 处罚: 奖励:
签名/日期:
行政部部评
签名:
公司评价
签名:
总 分 分
10分
20分
35分
被考核人意见 部门评价:
价: 签名:
责任人确认签字:本人已经充分了解本人应承担的岗位职责和绩效考核标准。同意按上述绩效考核标准接受考评。
被考评人: 年 月 日
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