人事行政主管岗位职责

2023-01-29 15:02:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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人事行政主管岗位职责: 人力资源方面:

1. 根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司

人员供求平衡;

2. 根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;

3. 根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划 4. 根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;

5. 根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升; 6. 制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 7. 办理员工的入职及离职手续; 8. 对新员工进行入职培训;

9. 劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立; 10. 负责考勤管理,编制各月薪资明细表; 11. 负责公司员工社会保险业务办理;

12. 处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政方面:

1. 日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公成本; 2. 固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人、 3. 召集、记录公司会议; 4. 行政合同管理;

5. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;

6. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理;

7. 员工宿舍管理:入住前申请、教育、登记;离职办理、监督退出;宿舍安全、卫生检查、监督、整改;

宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等. 8. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。 9. 领导交办的其他相关事宜。

考核办法见附页:

员工绩效考核表

职务 考核项目



人事行政专员

部门 考核区间

评价及记分标准

计划任务: 月完成任务:

工作业绩 1、月度计划任务完成情况:未完成1项扣510分;5项以上一票否决制.

2、日计划完成情况:要求按上级安主管排调度命令完成当日工作,当天未完成扣5

人事行政

岗位

人事行政

月∽

评分比例 35

得分




1、是否按招聘计划及时电话邀约面试面试后及时记录面试结果、不及时或记录差错扣10 2、按计划组织员工培训,对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣10分。

3、按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣20分;造成经济损失扣35分或一票否决.

4、未按规定签订、续订劳动合同1035分;员工档案资料不全扣10.

5、考勤统计数据出现差错、薪资计算出现差错,一次扣5分;造成损失扣35分或一票否决. 6、员工社保数据差错一项扣10分;漏保、漏停保扣20.造成纠纷或损失一票否决.

7、劳动纠纷处理不及时不恰当,扣20分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷奖10-30分或特别奖励。

8、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣10

工作质量 分;影响工作20分或一票否决。

9、固定资产的管理,数据有差错扣10;造成损失扣20-30分。

10召集公司会议不及时、准备不充分扣10分;记录不全面扣10;记录不真实造成纠纷或损失扣30分或一票否决。

10. 行政合同管理出现漏缺扣10分。

11. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣10

12. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣10;影响工作30. 13. 宿舍管理不力扣10分。

14. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、处理问题不利扣10;造成损

失扣20-30分。

15. 领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣1030分。

1 责任感:工作自觉性、积极性;工作的投入程度、积极献计献策提出合理化建议改进工作等。

工作懈怠扣510分。合理化建议得到采纳加510分或特别奖励.

2 团队合作:人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况.工作扯皮、推脱双方各扣510

工作态度

分。积极配合,促进工作提升效率,双方加5-10分。

3 执行力:对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度,执行过程拖沓、

执行结果无回馈扣510分;拒不执行一票否决。

4 服务意识:对客户注意个人形象、礼貌、言行,工作中为客户着想;与上下游其他岗位工作

合做好准备不增加麻烦。出现问题扣5-10分;对公司造成负面影响一票否决。

1 严格遵守劳动纪律,按照《员工手册》规定执行.上班期间不做私事、不聊天、不吃零食等。

劳动纪律

每次扣1-3

2 品德言行是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德,编造、不传播负面信息.每次扣310.

对团队、公司造成负面影响一票否决。

评价得分 出勤及奖 (写)

出勤:迟到、早退 次、旷工 天、事假 天、病假 天、其他 处罚: 奖励:

签名/日期:



签名:









签名:



10



20



35



被考核人意见 :





价: 签名:

责任人确认签字:本人已经充分了解本人应承担的岗位职责和绩效考核标准。同意按上述绩效考核标准接受考评。



被考评人:


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