活动策划的十个要素

2022-05-11 03:04:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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活动策划的十个要素

活动策划的十个要素

成功举办一场活动,方法其实并不必太过拘泥。合作方通常会要求活动更热闹,规模更大、规格更高,而这样的大型活动则会耗费很多资源,如人力、物力。为了合理利用这些资源,我们需要在以下几个方面做好准备。现在天泽传媒与您一起分享活动策划的十个要素。 一、目标——明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人---比如大客户们的印象吗是为了鼓励员工的士气是为了表彰公司业绩杰出人士推介新产品庆祝完成目标鼓励团队建设是否还期望这个活动会是某一场合,公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢活动的目标必须是具体且可以衡量的。

二、主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动如互动游戏等,以增进大家的团队意识。

三、时间——设定活动的时间范围。活动何时开始会在规定时间结束吗还是参与者自行决定何时离开

四、预算——确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。

五、参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚

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未婚嫁参与者的经济条件怎样公司是否打算邀请员工家属或其他人

六、场地——对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。

七、交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须做一些交通上的.安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。

八、请柬——请柬要富有创意这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。

九、细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如,对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳是活动场馆自身提供餐饮,还是计划从外部饭店订购不管选择哪种方式,都有必要获取他们以往客户的名单,并向他们了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的这也要征询参考意见。此外,也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物室内会安排负责签名的人员吗是否会有大型道具或舞台以配合活动主题

十、记录——对活动进行拍照录像,以供日后参考。除非有特定

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的原因不能对过程进行摄录,否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。

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