德信诚管理制度

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德信诚管理制度

1总则

为严格管理、确保公司各级行政业务印信合理、准确、安全使用，特制订本制度。

2公司印信使用程序及使用控制范围

2.1公司级行政印章使用管理

2.1 .1凡是报上级机关或对外发出的文件，应按文件性质、内容加盖公章。使用威孚 公司的企业名印章和法人代表印章时，应严格控制，由公司领导或公司总经理办公室主任 批准。

2. 1.2 使用公司级行政印章经办人要认真填写《公司用印申请单》 后方可用印。

，经有关领导核准

2. 1.3用印人员有权审阅文件内容，如发现文件有错误或不符合国家政策规定时，可 拒绝盖章。

2.2部门级行政印章及特定重要业务印章的管理

2.2.1部门级别公章的定制由行政部门申请，总经理办公室审批并归口定制，使用时 由部门领导批准方可使用。

2.2.2业务合同意及财务专用章的定制由行政部门申请，经法律管理部门和总经理办公室 会签审批，总经理办公室归口定制，部门按相应规定使用。


2.3 一般业务印章由财务、质量、工艺、采供、生产等有关归口部门根据业务使用范 围，经领导审批后由业务归口部门刻章，并按归口业务规定在内部或发交需要部门（分厂） 使用。

2.4印章由指定人员保管，并存放在保险柜内，确保安全。用印人员要坚持原则，严 格照章用印，并遵守保密规定。

2.5用印盖章时，必须端正活晰。

2.6凡因公外出开会或出差需要出具介绍信，须凭部门领导签发的“介绍信联系单” 方可办理，联系单必须填明公出理由、出差地点、名额、姓名和时间等事项。

2.7签发有关证明，需由部门负责人签署意见后方可办理。

2.8以公司名义对外发出便函，必须一式二份，以备存查。

制订部门：总经理办公室

负责人：陈平

管理处审

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