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保密管理制度
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审核日期 批准日期
总则
1.1为保证公司机密信息,免受不公平竞争带来的损失,公司对有关文件资料实行严格的保密制度。1.2公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。 1.3保密工作管理的归职能部门是行政部。
1.4属于公司秘密的文件、资料,应当标明保密期限和保密范围。保密期限和范围的确定由主办部门提
议,交行政部确认,报公司领导审批,保密期满,自行解密。
二、公司保密制度
2.1 保密文件资料范围
2.1.1公司保密文件资料包括有:
1)与公司业务经营或子公司业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。
2)公司已经或将要告知员工的经营或技术信息,员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员
工在公司的工作有关的或无关的经营和技术信息,特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。
3)员工的薪资及各种津贴补助情况。
4)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、策划方案以及重要的会议记录和材料。 5)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 7)其它经公司确认应保密的事项。
2.2公司密级管理
2.2.1公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。密级的确定由行政部提议,报公司主
管领导确定。
1)绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损失。直接影响公司权益的
重要决策文件、资料为绝密级。
2)机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受严重的损害。公司的规划、财务报表、统
计资料、重要会议记录、合同、协议为机密级。
3)秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权益受到损害。公司的人事档案、员工薪酬及尚未
公开的各类信息为秘密级。
2.3保密具体规定及奖惩 2.3.1保密具体规定:
1)员工的工资及补助费,属本公司人事机密范畴,除非政府有关执法机关执行有关公务并经公
司领导批准外,不得对本公司内外人员透露。
2)对于本公司的秘密,员工应该做到不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不要将有
关秘密的文件带到不该带的公共场所。
3)发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时,应主动提醒,加以劝阻。 4)当有丢失、泄密保密文件时,应立即向上级汇报并尽最大努力采取果断补救措施。 5)员工不论任何原因离开公司工作时,应将全部书面机密材料文件(包括报告、图册、磁盘、
磁带、光盘等)交还公司并保证不得将公司的秘密外传,否则公司将诉诸法律。 6)任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。
7)涉密文件不得在无保密措施的传真机上传递。涉密信息在计算机上存贮须加密,未经本部门
正职或副职批准,不得传输到互联网上。
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