利用WPS表格自制汉字姓名代码查询系统

2022-07-14 08:14:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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利用WPS表格自制汉字姓名代码查询系统

每年高考、中考，学生在填写机读报名卡或志愿卡时，免不了要填写姓名的数字代码，为了查询填写准确，招生办每年都要翻印一批汉字代码对照表卖给学生，加重了学生经济负担，浪费了纸张。其实，利用wps表格自制一个汉字姓名代码查询系统，一切都会变得十分轻松和快捷。

一、建立查询系统表格

将SHeet1命名为“查询”，在A2输入“序号”、B2中输入“姓名”，将C2:J2合并，输入“姓名汉字代码”，将A1:J1合并，输入“姓名汉字代码查询表”（如图1）

图一

二、建立代码表格

将SHeet2命名为“代码”，将汉字代码对照表输入其中（如图2）。

图二

三、建立表格函数

1、在工作表“查询”中，单击菜单“插入”－“名称”－“定义”，调出“定义名称”对话框，自定义一个名称“dm”，并将其“引用位置”设置为“=代码!$A$1：B$7121”。

图三

2、在C3单元格中输入函数

“=IF(ISNA(vlookup(MID($B3,COLUMN()-2,1),dm,2,0)),"",VLOOKUP(MID($B3,COLUMN()-2,1),dm,2,0)&" ")”，并将其向右复制到I3单元格（如图4）。

图四

3、在J3单元格中输入函数“=CONCATENATE(C3,D3,E3,F3,G3,H3,I3)”。选中C3:J3区域，向下复制公式。将C:I列隐藏。

4、当我们在B3及以下单元格中输入姓名信息后，其姓名代码自动显示在J列之中（如图5）。

图五

这个查询系统可以查询最多有7个汉字的姓名，如果姓名的字数大于7，可以自定义增加的。