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浅谈客户经理之职责定位
客户经理是随着营销模式改革而产生的代表公司为客户提供服务的一个全新的营销岗位。他代表公司通过提供服务达到促进销售的目的,同时,也代表客户反馈一些有价值的信息。客户经理既是做客户关系的经理,又是代表客户的经理,具有双重身份。
按照《行业客户经理百日兵教材》的要求,客户经理的工作职责主要包括六个方面:一是零售客户档案的日常维护;二是制定客户服务计划;三是制定拜访计划;四是执行实地拜访;五是效果跟踪;六是日常分析。在日常工作中,大多数客户把客户经理岗位职责同访销员岗位职责等同,把完成销量任务作为衡量工作好坏的唯一标准,而忽视其他工作职责。为此,有必要对客户经理工作职责作进一步明确定位。
1、零售客户档案的日常维护.在运用客户关系管理系统建立零售客户档案的基础上,对各项数据信息进行日常维护.具体讲,就是客户的各项基础信息要清楚明了、准确无误,随着客户信息的变化而及时调整网络中的基础信息。要做到这一点,要求我们客户经理在平时的拜访中,注意搜集客户信息,对容易变化而影响系统运行的信息,如客户电话、经营地址、户主姓名、经营规模等,更应及时掌握,并及时反馈到相关部门,以便对各系统中的相关信息进行及时维护.零售客户的基础信息准确与否,直接关系到系统的正常运行与经营成果的分析,甚至涉及规范经营。
2、制定客户服务计划.客户服务是客户经理的重要职责。客户经理应根据所分管的零售客户对应的分类及服务标准,按照零售客户在不同阶段或时段的服务需求制定有效可行的客户服务计划。客户服务一般包括:
基本服务:包括订单服务、配送服务、货源保障服务、实地拜访服务等。 营销服务:包括经营指导服务、信息支持服务、促销支持服务等。
情感服务:包括生日祝福、重要事件关注、赠送短信、异地引路、法律咨询等。 3、制定拜访计划。客户经理应当与其他服务人员进行沟通,并根据客户的分类及服务标准制定阶段性拜访计划,拜访计划中应明确拜访的对象、需要重点解决的问题。拜访计划原则上每周制定一次,如遇特殊需要可做临时调整。
4、执行实地拜访。实地拜访是客户经理各项工作的关键,能否顺利完成各方面的工作任务,关键在于实地拜访是否成功。因此,客户经理应当根据拜访计划和客户服务计划确定的内容对零售客户进行实地拜访,准确收集和记录获取的信息并反馈.在执行实地拜访时,应重点征询零售客户在订货方面、货源方面的意见或建议;收集卷烟销售信息、利润状况、库存信息等方面的详细数据;提供产品信息、断货预警报告、价格调整信息、促销活动计划及专业指导服务等;了解相关需求并反馈公司为其解决需求的相关结果。
5、效果跟踪.客户经理应当建立客户档案,随时记录在每一次拜访过程中发生的各种情况,重点记录零售客户提出的各类需求及其解决结果的反馈。同时,要对市场信息进行搜集整理,并及时向专卖管理部门反馈,提请加强市场管理和市场控制力度。客户经理应是市场上的侦察兵,客户经理整天穿梭于各零售店之间,经常地与零售户打交道,对市场的销售动态、走势,最为了解;对零售户关心的热点、难点,最为了解。只要我们稍加留心,并注意汇总、反馈,就能够为企业的经营管理决策提供至关重要的信息.
6、日常分析。客户经理通过拜访,掌握所管辖区域市场的各类信息,做好分析与汇总,基本内容包括四个方面:
客户分析。包括零售客户的增减、经营变化、类别变动、经营者的个人情况等. 市场分析。包括市场的规范情况,卷烟零售价格的执行情况、消费者的需求变动等。 品牌分析。包括各卷烟品牌的销售现状、市场的接受程度、发展的趋势、推广的策略等. 销售业绩分析。包括销量、销售额、毛利、单箱售价、平均单条价格等各类销售数据. 上述六个方面的工作,应该就是对每一个客户经理的基本要求,也是客户经理工作的基础。只有抓好了这些基础,客户经理的工作职责才能较好地履行。
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