文字排版要求

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文字排版要求

一、纸张和排版要求

公文用纸可采用16开型，也可采用国际标准A4型

采用A4型纸的页面，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

采用16开型纸的页面，正文用3号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。

二、字体要求

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3

号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字


印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

三、段落、页眉、页脚要求

段落（对齐方式、间距、行距） 标题：小标宋体， 二号字； 正文：仿宋，三号字；

行间距：一般设置“固定值”28磅； 字间距：一般不作要求 眉首内容

在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001； 在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔； 紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；

填写发文机关标识：

字体：推荐小标宋，未作具体明确；

字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则； 颜色：红色

位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。 上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。

四、打印要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

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