如何跟领导请示汇报工作

2023-05-02 16:14:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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职场中,向领导请示汇报工作是一项必须掌握的重要的技能,与领导沟通好了,不仅利工作开展,而且能给领导留下深刻印象。今天这节课咱们就一起来看看如何与领导进行良好的请示汇报

首先咱们先来看一下如何请示工作 有一些同学在刚步入职场的时候,不知道到底哪些工作需要向领导请示?我给大家列举需要请示的6个阶段: 1工作计划需要确认; 2工作进行到某些节点; 3工作出现意外情况; 4工作超出自己权限; 5工作出现失误或错误; 6工作告一段落或完成。

还有请示工作时,如何通过请示获得领导赏识?

会说话的两头圆,不会说的两头嫌。一句话可以办成一件大事,也可能把大事办糟。作为员工,请示汇报提建议要想得到领导赏识和采纳,有时也是要讲点技巧的。变换一下思维,往往就能起到良好的效果。有这样一个很耐人寻味的生动故事,说两个和尚修禅,烟瘾犯了想抽烟,又怕犯了戒律。一个去请教师父问:“修行的时候可不可以抽烟?”,立即遭到师父的训斥;另一个也去请教,问:师父,抽烟的时候可不可以同时修行?”。师父高兴地说:“你如此心中有佛,当然可以啦”。同样是一句话,稍作变化就出现了不同的结果。为什么前一个和尚挨熊了,后面的和尚就抽成烟了呢?其实质就在于说话人掌握了对方思维的方向和关注的重点。作为员工,我们向领导请示汇报提建议,也要注重把握领导关注的重点问题和思维的主要方向,要把汇报的着力点放在单位建设的重工作和领导最关注的问题上。

先来说一个大家都知道却不会用的技巧请示工作,给领导做选择题而不是问答题。 所以,在请示工作前一定要多问问自己,自己能不能搞定?网上查查,问问关系好的同事,还是不会的话,再问领导。也可以视情况在请示的时候加上一句:我问过XX同事、网上也查询过了,还是有点不太懂,请问某某事要怎么做? 第二个技巧请示方案的选项在二到五个之间,最好是三个。 但如果真的只有一个方案,或者是有一个选项,该怎么和领导沟通呢?具体的沟通话术,你可以这么说:

“领导关于……的问题,我们暂时只想到了这一个应急方案,这个方案是……,可以达成……效果。当然这个方案并不完善,但时间紧急,先做应急处理。您看可以吗?也请您给我们更多的支持和指导!谢谢领导!”

第三个技巧你要给领导一个倾向性的选择,证明你是有想法有主见的员工。

如果你不给领导一个倾向性的选择,领导轻则会觉得你善谋不善断,重则会觉得你是个滑头,不愿承担责任。所以,经过你自己的思考和判断后,你要给领导推荐一个方案。具体的请示沟通话术,可以参考以下这两个表述:


“领导,关于……的问题,我们慎重思考之后,认为有ABC三个方案,分别是什么?我建议咱们采用A方案,我的理由是1234,您看可以吗?”

“领导,基于目前的情况,咱们可以采取甲、乙、丙三种应对策略,甲策略主动出击,乙策略中规中矩,丙策略稳健应变。我建议咱们不妨搏一把,采取积极主动的策略甲,我们的理由是123,您觉得呢?我们等候您的指示!”

当然遇到领导不同意你的意见的这种情况也时有发生,这时候该怎么回应呢? 很简单,就是一气呵成做好这三个动作就可以了。 1.闭嘴。 2.倾听。认真思考领导说的会不会是自己思维的盲点?是不是领导的角度也值得借鉴一下?

3.表达。

果觉得领导并不真正了解现状,或者领导的意见如果真的执行下去会对整个项目或目标不利,不吐不快的时刻,也要注意方式方法,委婉表达!具体的沟通话术, 可以参考以下两个表述:

“领导,刚才听您的意见确实和我们原来的想法不太一样,您的指导意见我都详细做了记录,回去之后一定仔细研讨。不过,我刚才提出的方案,也可以做个补充或者选项之一,仅供您决策的时候参考……”

“领导,感谢您百忙之中为我们这个项目提出这么宝贵的意见。您的123这几点我们觉得特别有启发,但基于咱们分公司目前XX的情况,您看能否先按……方案来做,然后逐步加入123等方法,您看可以吗?”

接下来咱们说一下如何和领导汇报工作以及有哪些注意事项

一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”

1.是梳理相关材料。 向领导汇报工作之前, 应仔细梳理有关文件材料, 吃透吃准文件精神,做到心中有数;没有文件材料的,要打好腹稿,理清脉络,分清层次,充分做汇报准备工作,确保汇报准确清晰。 2.是简要汇报主要内容。向领导汇报工作要做到语言精练,提纲挈领, 纲举目张, 领导在最短的时间知晓汇报事件的前因后果和轻重缓急,对汇报有一个大致了解。 3.是提醒关键环节和注意细节。 简明扼要向领导汇报完主要内容后, 要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节, 如完成时限、 具体标准等, 让领导对汇报作有进一步的认识和了解。 如,向领导汇报先进基层党组织、 优秀共产党员和优秀党工作者推荐上报工作 首先应简要说明上级分配名额以及上报时限等, 然后提醒领导分配名额的推荐条件、推荐程序等细节,让领导全面掌握。

二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么”

1.是拟定科学方案。汇报之前, 应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几套 备选方案, 供领导遴选采纳,充分发挥好参谋助手作用。 要力戒不明就里式汇报 导一问

三不知,结果只能再研究汇报,导致工作效率低下。


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