档案编码规则

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《档案编码规则》，欢迎阅读！

档案编码规则

附件3

投资发展01规划设计02市场营销03人力资源04行政管理05财务管理06法律事务07战略运营08计划管理09成本管理10投资发展01规划设计02市场营销03人力资源04行政管理05财务管理06法律事务07战略运营08计划管理09成本管理10项目公司某M各部门各部门各部门各部门集团各部门JT东方城置地ZD田园农业NY集团总部JT物业管理WY文旅资产WL田园投资TZ项目公司某M项目公司某M项目公司某M项目公司某M 附件3

一、档号结构

全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号

（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为某M01，其全宗号为“ZD某M01”。（详见附件4-1《全宗代码一览表》）

（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：行政文档类(WD)01公文的分类代码表示为：WD〃01


附件3

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。范例1：集团总部各部门 JT03—12WD〃01—01-001

件号（第1件）

案卷号（第1卷外部收文）

类别号（2022年行政文档类〃01公文）

全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司 WY01—12SW—02-001

件号（第1件）

案卷号（第2卷捐赠纪念品） 类别号（2022年实物档案） 附件3

全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目 ZD某M01—WD〃02—02-001

件号（第1件）

案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公

设备的驱动程序等））

类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））

本文来源：https://www.wddqxz.cn/54cac3c875a20029bd64783e0912a21614797f34.html