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会议管理制度
为深入贯彻落实国家相关规定精神,进一步规范会议管理,切实做好基层减负工作,根据精简会议、务实高效、厉行节约原则,结合委机关工作实际,制定本制度。
一、会前审批
(一)会议承办处室在会议召开前,应事先填写《会议召开审批表》,经承办处室、办公室负责人同意,并经业务分管领导审核、主要领导审批。举办三类及以上会议的审批流程按市委市政府有关规定执行。
(二)会议经审批同意后,如需经费开支,承办处室应根据会议规模情况等,按照会议经费开支规定和年度预算情况,填写《会议(培训)经费审批表》,会前由承办处室业务分管领导和单位财务分管领导审批。
(三)会议承办处室在办公室的协助下,采购定点服务单位,联系确认会议场所、参会人员住宿餐饮等,如使用单位内部会场,由办公室统筹协调确定。
(四)按照委机关发文程序,起草会议通知和印发。会议通知文件中的会议召开时间、地点、规模等内容要与《会议召开审批表》中的内容一致。
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二、会中执行
(一)会议在单位内部会场举办,由委办公室和委规信财审处协助做好会场服务和信息技术保障工作,承办处室具体负责会场布置、材料准备和管理。会议在宾馆(饭店)等采购定点服务单位举办的,承办处室负责会议期间的组织管理。
(二)有两个以上处室共同举办的会议,要明确主办处室和协办处室。
三、会后报销
(一)会议经费报销实行一会一结算、分级负责、层层把关的原则,承办处室负责人要对会议产生经费的真实性、准确性负直接责任,原则上要在会议结束后15天内办理报销手续。
(二)承办处室在会议结束后应当及时与会议定点服务机构办理结算手续,并对定点饭店提供的《结算明细单》、报销发票进行审核确认并签字。
(三)承办处室在办理会议发票报销手续时,应附上《会议审批表》《会议(培训)经费审批表》《结算明细单》以及会议通知文件、参会人员签到单等材料,并报委办公室审核备案。
(四)委规信财审处根据承办处室提交的报销材料,严格按有关规定审核会议经费开支,符合要求的,承办处室报
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