英语通知格式

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英语通知格式

英语通知格式

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关跟不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。下面是英语通知格式，欢迎参考阅读！

英文通知的格式范文一：

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You' d better put on your old clothes. Please get to school on time tomorrow morning.

The Headmaster's Office

英文通知的格式范文二：

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. We'll visit a picture show about

healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That' s all.

Thank you.

The Students' Union

附：怎样写通知


通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知跟口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)跟口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文跟结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语跟发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的'具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1.发出通知的单位跟对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应写成：All the students are requested to be there on time.

2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句跟祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，

please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。


4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间跟地点。我们称之为四 “W”。即：what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

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