关于开展规范化管理工作的通知

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关于开展规范化管理工作的通知

各部门：



随着企业不断发展壮大， 公司规范化管理逐步建设， 各类规章制度相继制定、发布与完善，为进一步加强公司基础管理， 为公司整体规范化管理的完善奠定基础，使各项目标管理与考核有据可依，依靠制度规范、提升企业管理，保障企业



正常运行，根据公司 **** 关于企业制度建设的相关要求，经研究，决定自



2017

年 * 月份始全面开展企业制度建设工作。具体安排如下：



一、工作目标

1、2017 年将做为公司规范管理的基础之年，力争通过半年的努力，使公





司制度体系健全并实施。

2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性，提升基础管理能力。 3、通过对公司实际运行的制度、流程进行梳理，有针对性地修订完善。



二、具体工作步骤



第一步： 基础工作阶段（ 2017 年 * 月 * 日— 2017 年* 月* 日）



1 、各中心根据部门工作实际，自行梳理并上报本部门岗位职责与规范、奖惩制度与绩效考核。



2 、规章制度类别：工作、岗位职责管理规定 （办法）、操作流程（业务部门）、部门内岗位绩效考核制度、部门内部奖惩制度、其他规章制度（通知） 。



3、***** 部门对各中心上报各项规章制度进行梳理、



修订和完善， 按照符合

企业实际和未来发展需要的原则，建立制度目录，评审通过。

第二步： 建设试行阶段（ 2017 年 * 月 * 日— 2017 年* 月* 日）



1、按评审通过的目录由总经办根据具体情况确定需要修订、补充、规范的



内容，并确定由负责部门起草。



2、期间所有下发文件、表单、流程等均由总经办规范，公司评审通过后由



总经办统一下发试行，试行的内容由总经办跟踪验证，修订和补充。



第三步： 总结认定发布阶段（ 2017 年* 月* 日— 2017 年 * 月 * 日）



1、由总经办根据试行的效果进行总结，提请召开总结评定会议。



2、评定适用的管理制度统一编号，批准下发正式文本。



3、对员工开展学习培训，关键内容要保证让每位员工知晓。

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第四步： 检查、修订阶段（长期）



1、制度修订部门应对制度落实情况每月检查一次，将制度执行的效果及解



决方案反馈至总经办。



2、总经办根据颁布的制度、流程，随时检查执行情况，并对违反制度、流



程的当事人落实相应责任。



3、总经办对制度、流程的适用性检查，对不符合实际情况的及时修订。



4、总经办与时俱进，定期开展制度、流程的“立、改、废”工作。



三、制度的范围



1、制度：是组织管理系统的基本框架， 保证管理秩序的根本性的管理制度。



2、规定：对专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的具体



要求。



3、办法：对于一项具体工作、操作步骤或一个具体的项目的管理所做出的



要求。



4、工作标准：某一项工作所必须达到的要求，必须能量化、具体化。



5、岗位说明书：薪资档级、工作职责、素质要求、权限等。



6、作业指导书（主要是生产中心各设备操作岗位的作业步骤、规范等）



7、流程图



四、组织分工



制度体系建设总体由总经办牵头，相关中心、部门配合，具体如下：



1、人事管理制度体系由人资部建设。



2、行政管理制度体系由总经办建设。



3、财务管理制度体系由财务部建设。



4、采购管理制度体系由采购部、总经办建设。



5、物流仓储管理制度体系由物流仓储中心建设。



6、运营管理制度体系由网站运营中心建设。



7、创新管理制度体系由创新中心建设。



8、营销管理制度体系由营销中心建设。



9、客服管理制度体系由客服中心建设。



10、生产管理制度体系由生产中心建设。

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