全员人口信息系统离线录入

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全员人口信息系统离线录入

简明培训说明

一、安装

运行“setup.exe”，系统默认路径为“D:\江苏省人口管理信息系统离线版”，不用改，安装完成后在此目录下，将“empty_db文件夹”下的两个文件复制到“db”中，以后录入的数据就存放在“db”文件夹中。 二、登录系统

1、点击桌面上图标登录系统。

2、首次登陆系统时，输入系统初始化设置信息。

在系统级别中选社区级，然后点右边文件夹的图标，选“南通—启东” 再选中所在的街乡代码，然后再选村居代码。

3、系统预设管理员和操作员两个用户。

管理员默认为“0000”， 默认密码是“admin”。操作员默认为“0001”，默认密码是“12345”。可以用任意一个进行登录

4、点击个案管理图标，进入系统录入界面。

个案管理是以个体为对象，以家庭为单位，个案信息可增加、删除、查找和修改，家庭成员可增加、删除与修改。在录入过程中系统可根据所有成员与户主的关系生成相互关联信息。比如录入子女信息时，系统自动提取子女父母信息填入子女父母栏。操作员可以完全使用键盘进行输入。

5、功能划分。

界面分为三个区，左侧的功能区、右上部主信息区、右下部流入流出信息区。



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功能区（列表区）：默认以家庭为单位排列显示所有个案信息，可以自定义排列方式。

主信息区：显示个案的详细信息。 流入流出区：记录该对象流动情况。

可以自动生成的信息

信息项 性别 出生日期 配偶信息 父母信息

信息来源 与户主关系 身份证

与户主关系、户主或配偶的信息

与户主关系、户主和配偶的信息、户主的父母信息

身份证 姓名

与户主关系、户主信息 与户主关系、户主信息

正确输入了与户主的关系 正确输入了与户主的关系 生成条件

输入的与户主关系可以计算出性别 身份证中包含的出生日期正确 正确输入了与户主的关系 正确输入了与户主的关系

三、功能使用

1、增加信息

整个系统最主要的功能是增加信息，增加信息分为两类增加家庭户与增加家庭户成员。

*新增家庭户操作步骤如下：

⑴将列表区的当前行滚动到最后一行；

⑵单击右下方“增加”按钮，列表区的最末行显示一条新增的空白栏，主显示区信息项为全空，光标落在主信息户籍地门牌号的编辑框中；

⑶用户可以逐项录入该人的相关信息。 *增加已有家庭户新成员：

⑴在列表区确定家庭任一成员所在的行，一般是最后一行

⑵单击“增加”按钮，主信息区自动新增一条空的记录，系统的焦点落在



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主信息区户籍地门牌号的编辑框中。用户可以逐项录入相关信息。

2、删除信息

对个案信息的删除操作如下：

⑴在左侧的列表区，通过鼠标左键或键盘的上下箭头，选中要删除的个案，该个案的详细信息会显示在右侧的主显示区内。

⑵单击“删除”，系统给出询问信息，下图所示：

⑶单击“是”按钮，该个案的全部人口信息，包括主信息区和流动区信息将会被删除。

3、个案修改

对已入库个案修改功能，操作如下：

⑴在左侧的列表区，通过查找功能找到待修改的个案信息 ⑵在主信息区和流动信息区，对人口个案的详细信息进行修改。 ⑶修改完单击“保存”按钮，将修改后的信息更新到人口库中。 4、流入与流出信息更新

做流入与流出信息请分别点击右上角的增加按钮 5、对已入库人员的快速查找

⑴将功能区的当前行滚动到最后一行；

⑵单击增加“增加”按钮，系统会自动在功能区的最后一行显示一条新增的空白人口信息，并将空白的人口主信息显示在主显示区内，在主信息的身份证信息项中输入要查找的人的身份证编号；

⑶系统会自动滚动到身份证相同的人口个案信息上，同时删除新增的新行信息。并将该查找的人口信息显示在主信息区，以供用户修改。

6、家庭信息更新



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提供对家庭户信息的合并与拆分，该功能的实现是通过更改对应人口个案的户编码来完成。

*合并家庭户：实现将两个家庭合并到一个家庭中，操作步骤如下： ⑴查找待被合并的家庭成员。

⑵单击主显示区右上角的“提取”按钮，出现如下窗口 ⑶用户通过条件选择，查找出待合并的个案信息。

⑷选中被合并家庭的任一成员，单击“确定”按钮，待合并的个案信息的户编号被更改成与被合并的家庭户一致，然后按实际情况修改该个案与户主的关系，最后“保存”，即完成一成员合并到另一家庭。 说明：对已有家庭户新成员的增加，也可按此功能实现。

*家庭户拆分：将一个家庭拆分成几个家庭中，操作步骤如下： ⑴通过查找功能，找到待拆分的家庭成员。

⑵单击主信息区户右上角“新增户”按钮， 系统会自动将户编号更改成当前系统中最大的户编号。

⑶用户按实际情况修改与户主的关系，单击“确定”按钮，即完成该成员到另一家庭的拆分。

⑷若该待拆家庭还有成员拆到新家庭，操作同上。 四、数据处理

1、数据备份

⑴用户单击“系统”下的“数据处理”子菜单下的数据备份菜单，系统出现询问保存路径的窗口，如下图：

⑵用户单击“保存”按钮，即完成数据的备份操作。 2、数据恢复



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⑴用户单击“系统”菜单下的“数据处理”子菜单下的“数据恢复”菜单，系统出现询问保存路径的窗口。

⑵用户选定待恢复的文件后，单击“打开”按钮即可完成数据的恢复。 五、常见问题问答

1、户编号旁的“提取”和“新增户”按钮的用处是什么？

答：提取按钮是用于查找户编号用，查找的方式是通过查找户中的某个人来更改人口所属的户信息。“新增户”按钮用于创建一个新的不编号，即增加一个新的户。

2、与户主关系如果清楚的话尽量填精确。流动人口填本人，常住填户主。配偶可以细分为夫、妻，儿子可以细分为独生子、次子等。父母可以细分为父、母、岳父、岳母等。已婚可细分为初婚、再婚、同居等。

3、文化程度学龄前儿童写“其它”，正在上学的填目前的学历。文盲统一填写“小学”

4、系统中在流动原因中只有“10、20、90”，是用“90”代表“其它”，凡原来是“30”的，选用“90”

在家庭户信息中，当时南通辅导的时候说只对流入填写，实际系统中流入流出都有，请注意尽量补全。

5、在集体户中可能还有很多家庭，请把这部份家庭作为一个单独的户填写。 六、录入完成时间

按省里要求：录入完成时间为2009年12月18日。一个村里可以装几台电脑来录，加快速度。注意数据不要重复录。

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