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JIT管控模式下优化项目物资管理
摘要:JIT模式管控目前在社会各企业中进行采用,它具有传统项目物资管理所不具有的先进性、科学性,通过对JIT模式的应用可以优化项目物资管理中各项工作的进度,但在实际实践中由于各项因素的限制,使JIT管控模式在项目物资管理过程中效果甚微。在经济高速发展的现代社会,市场竞争激烈,国家和社会对于企业有更全面的要求,要加快各企业向服务型转变,这就需要更好地认识和运用JIT管控模式。
关键词:JIT管控;项目物资管理;优化措施 引言:
科技高速发展的21世纪必然出现许多先进理念、先进技术含量的产物,JIT模式便是其产物之一,针对项目物资管理老化,不能适应现代各企业发展的需求的情况下,对此进行改造更新,降低库存、耗时等,最大限度利用资源,从而使企业增强自身竞争力,在市场竞争激烈的情况下,抓住机遇全面发展自己。机遇与挑战共存,在实际应用中出现的各项问题,在此对JIT管控模式下优化项目物资管理进行探索研究。 一、JIT管控模式
JIT(Just In Time)也被成为准时制、零库存、一个流或超级市场生产方式,即将一切项目所需的零件以及零件所需数量在合适的时间准时送达到项目生产部分,最初由日本丰田公司的副总裁大野耐一提出,本质上是为了保证项目生产过程中的物质流与信息流的同步,综合了单件生产与批量生产的优点,创造出一种在多品种小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式,目前被制造业视为最理想且最具有生命力的新型生产系统之一,JIT模式的核心在于消除一切无效的劳动与浪费,在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美,它区别于传统模式的重点在于重视客户的个性化需求、全面质量的管理、人在项目进行过程中的作用、对物流的全面掌控,主张在生产活动中有效降低各项不必要的成本,并且JIT模式适用于各类企业,具有广泛应用的可能性[1]。
在JIT管控模式下对于优化项目物资管理而言有着这样几个目标:在质量方面做到废品率最低,消除各种不合理的因素,每一个程序都要求尽善尽美;在项目物资的生产方面要求库存量低、搬运量低、机器损坏率低、批量率低的四低目标;在项目物资的时间要求方面目标为准备时间最短和生产提前期最短,当然JIT管控模式下优化项目物资管理中的各项目标都有显著的关联性,所以重点在于整体管控优化。
二、JIT管控模式下项目物资管理出现的问题研究
JIT管控模式作为一种先进的新事物,其出现必会受到旧事物的阻碍,因此对JIT管控模式下项目物资管理受到的困难予以说明: (一)项目物资管理过程中传统模式根深蒂固
目前为止我国许多大型企业引进JIT管控模式,在传统项目物资管理模式中项目物资管理通常以福特式的“总动员生产方式”存在,就是在项目物资管理过程中,将时间分为两部分,第一部分时间,相关人员和设备在项目物资生产流水线上等待零配件运达,另一部分时间,当零配件到达生产线后,立刻动员全体人员进行紧急生产产品,在这种情况下,使得员工经常高强度工作,且耗时长,对资源未进行最大程度的利用,导致库存或短缺或囤积,生产线或不开机或高速运转的状况,同时也为质量问题提供了方便[2]。
(二)项目物资管理过程中内在问题
JIT管控模式在项目物资管理过程中的优越性在企业实际实践中常出现: ⒈项目工程在指定好相关的实施方案后,进行项目物资供应时,偶尔会出现物资供应不及时等的状况,这使得在物资供应方面常需要企业配以相关人员专门进行催单,耗费大量人力物力。
⒉项目物资管理方面需要有专业的技术支持,随着市场扩大,项目物资供应要求更加全面,但由于个别企业内部存在技术跟不上要求,任务超负荷的状况,使得在项目物资供应管理方面存在问题[3]。 三、JIT管控模式下优化项目物资管理的措施 (一)企业建立完善的项目物资管理系统
为实现优化企业项目物资管理,要遵循JIT管控模式中的三种支持手段:首先是适时适量生产,即生产项目相关物资时要同步、均衡,例如在电网企业实施相关项目过程中,企业进行一对一对接,对生产相关物资不设置中间转接工厂,直线供应,提高契合度,在生产过程中均衡生产相关物资零件,从而降低各部分的生产成本。其次是对工作人员进行弹性配置,破除以往的人员固定不动的局限,增强项目物资管理方面的灵活度和柔韧性,弹性的增减各项目物资的生产人员,实现最高人力资源使用率。最后在物资质量的保证方面,配备专业人员进行定期巡查,保质保量。
(二)与时代产物相结合创新优化项目物资管理
科技发展过程中为各企业带来了新的发展平台与方式,对于项目物资管理而言亦是如此,JIT管控模式中做到生产流程化的同时,增添新的科技因素,例如在物资管理过程中运用计算机技术,对时间、流程进行科学把控,并且进行预测所耗各项资源,预测风险损失与利润获得,从而使企业对症下药,提高企业获得的利润,在项目物资管理过程中合理运用电子科技代替以往人力操作带来的不便。 (三)企业内部的各项更新改进
对于企业内部各项员工要进行职责分明,决策者有专业能力作为后盾进行正确决策下达任务,与项目物资管理的相关人员进行专业技能提升培训,为管理提供具有运用电子科技网络的能力,使在进行项目物资管理过程中能够以实时沟通更新所拥有的讯息,为项目物资管理的各方面提供方案,并且为企业引进先进的科技创新型人才和引进先进的技术和机器,在供应时能够最大程度满足顾客的需求[4]。
四、结束语
综上所述,JIT管控模式是以项目管理为起点,对项目工程建设的总体各项进度进行合理有效的管控,使项目建设过程中项目物资供应契合度高、资源利用率高、完美度高。对于JIT管控模式在优化项目物资管理的困难也予以道出与解决措施建议,对此各企业应引起高度重视,使JIT管控模式在企业项目进行过程中得到合理有效的应用,发挥先进技术的优势,为社会创造更多的财富,增强企业在市场中的竞争力。 参考文献:
[1]黄子杰.优化工程物资的JIT管理[J].中外企业家,2014(6):120 [2]徐可,李杨.工程项目物资JIT管控综合评价研究[J].Smart Grid,2015(5):35-39
[3]陈俊伟.JIT管控模式下优化项目物资管理[J].云南电业,2016(7):39-40
[4]陈文静.浅析JIT模式对供应链采购管理的创新与优化[J].经济管理,2016(8):105
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