出租车费报销的规定

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出租车费报销的规定

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第一节 出租车费报销的规定 摘自《永（2003）财通字第0076号》

公司报销出租车费是为解决员工出差目的地偏远，没有公共交通工具，或执行特别工作，不能或不方便乘坐公共交通工具的；但近来发现，出租车费随意报支现象严重，给公司带来不必要的损失。为有效控制出租车费用，特作如下补充规定： 一、员工办事或出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

1、携有巨款或重要文件须确保安全的； 2、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； 3、陪同重要客人外出，公司又未能配车的；

4、在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具或出差到

外地,因公事从一地到另一地,没有直达交通工具的； 5、出差到达新目的地当天，因对当地环境陌生且旅途辛苦可乘坐

出租车；

6、其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的

（报销时须详细说明原因）。

二、员工报销出租车费时应凭合法出租车票报销，并在每张出租车

票后面注明乘坐时间、起讫地点、事由、证明人，否则不予报销。（为准确注明这些事项，建议大家在取得出租车票后立即写上这些备注，以免事后不能准确回忆注明情况）

三、乘坐出租车，需经部门经理同意方可报销；审核人员在审核出

租车费时，应对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判断，无正当理由不准报销。出纳人员应对对所报费用报销

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