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医疗器械有效期管理制度
目的:为了合理控制医疗器械的采购和使用管理,防止医疗器械的过期失效,确保医疗器械的质量,特制定本制度。
依据:《医疗器械监督管理条例》。
适用范围:适用于具有效期的医疗器械的管理。 职责:各岗位人员按各自岗位培训职责对本制度的实施负责。
制度内容:在医疗器械商品中凡包装上印有效期的医疗器械,都必须遵守有效期管理制度。效期小于六个月的器械为近效期产品,有特殊规定的除外。
1、有效期医疗器械入库时,有效期限不得低于 12 个月,否则不得验收、入库。特殊情况由设备科仓库保管员、采购员、科主任作出意见,并由设备科长在验收单上签名批准方可验收入库。
距离有效期少于六个月的器械不得入库,必须采购的,由使用科室负责人做出使用申请,严格按计划限额采购。
2、有效期医疗器械应按照生产批号和效期远近依次存放,近效期产品在前;在货架上每件商品标签右侧放置磁性颜色贴,3 个月内红色,3-6 个月黄色,6-12 个月蓝色,12 个月以上绿色。
每月 26 日更新一次,准确反映库存效期器械的变化,实施目视管理,以便及时掌握效期器械的期限。对于红色标识仓库管理员、采购员及设备科主任每周巡查。
3、有效期内的器械出库发货,应按照“近期先出,先
进先出”的原则。科室使用器械也应按照近期先用的原则。
4、医疗器械入库时必须在信息系统内填写医疗器械的有效期时间,记账员和保管员对有效期医疗器械必须密切地注意期限,效期在六个月内的器械,保管员应按月填报《医疗器械有效期产品预警通知单》,对于没有“效期”的商品,如存量过大、生产期过长,不及时销售也会造成损失,保管员也要同时填表报《医疗器械有效期产品预警通知单》。
5、仓库管理员和采购人员应及时查看物流系统中的有效期,进行动态监控。有效期在 3 个月内的产品应尽快完成近效期器械的退换货,避免因器械过期失效造成损失。已发至科室的器械需要退换的,退回器械应在有效期内,对已超过有效时限的器械,只能按报损退回设备科处理。
6、使用科室的器械管理人员应对领用回来的医疗器械每月检查一次,发现领用的器械若有效期在 3 个月内应及时联系设备科采购,由设备科采购联系退换货。
7、医疗器械过期后一律不准出库及使用,医疗器械在仓库的由保管员应清理出放置在“不合
格品区”,并填报《过期/破损报告单》及时上报设备科长。在使用科室过期的医疗器械请使用科室填写《过期/破损报告单》退回医疗器械仓库存放在不合格品区,由设备科统一报损后在审计部门、财务部门监督下销毁,并做好销毁记录。
8、仓库管理员发现器械有效期在三个月内未报告的的,按器械价格的 5%扣款,科内张榜。二个月内未报告的,按
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