时间管理的六项基本原则

2022-12-25 17:46:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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时间管理,基本原则


时间管理的六项基本原则

1. 明确目标

一个目标应该具备以下五个特征才是完整的: 1. 具体的; 2. 可衡量的; 3. 可到达的;

4. 相关的(与自己的生活与工作相关联); 5. 基于时间的

2. 计划、有组织地进行工作 1. 分类; 2. 排序; 3. 分配时间 3. 分清工作的轻重缓急



4. 合理地分配时间



80/20原则

避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 5. 与别人的时间取得协作:换位思考。


6. 制定规则、遵守纪律



不要让别人浪费你的时间

打电话的艺术

事先预约;

简短的开场白; 控制时间与主题; 过滤电话



当你被打断时:

来自上司:随时带上未完成的任务

来自下属:1汇报训练;2、响应周期;3、提供固定时间 来自同事:事先共识



省时之道

等待的时候:带本书看;写点东西;检查邮件;联系人际;整理备忘录 逆势操作:原理高峰时刻,避免一窝蜂。




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