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如何提升班组自我管理
班组是企业组织中的最小机构,承担着企业各项具体生产任务。如果说班组长的首要职责是负责所在班组完成上级下达的任务,那么完成任务的最好方式就是通过建立班组团队合作精神,使所有成员齐心协力,高效率完成工作目标。 一是突出人际关系这个“重点”。
只有合理地处理好班组内部的各种人际关系,充分激发人的主观能动性,才能促进班组工作的高效运行。因此,正确处理好班组内外的各种人际关系,是当今班组管理工作的重点。 在班组内,良好和谐的人际关系,是开展各项工作的基础。作为兵头将尾的班组长,要努力营造好班组内部的和谐“小环境”,引导和教育班组成员养成相互尊重、相互团结、互敬互让的习惯。对后进者和弱者,班组长要多加关心,特别是当他们遇到困难和挫折时,要主动帮助他们克服困难和挫折,以提高班组的凝聚力和战斗力。班组长要细心地处理好自己与成员、成员与成员之间的关系,在班组成员发生冲突时,能够在充分调查研究的基础上,进行公正地评价和调解,找准产生矛盾的症结,有针对性地进行化解。同时,要强化班务公开,在“阳光”下处理班务,接受大家的监督,从而树立公道正派的形象。通过每季度在班组中开展“安全之星”、“设备之星”、“节能之星”等评比活动,树立典型,激励全体,推动班组各项工作不断提升。
二是弘扬心理疏导这个“热点”。
班组长在日常工作中,不仅要对生产了如指掌,还要善于做好职工的心理疏导工作。如今,市场竞争高效率,劳动强度
大,规范要求高,一线的班组职工难免滋生心理智障,有时流露出牢骚或抱怨情绪。若不能及时对职工进行有效的心理疏导,就会使一线的职工产生心理上的不平衡,激化矛盾,甚至发生不稳定事件。因此,应该善于从职工的“牢骚”与“怨气”中,及时了解班组成员的思想动态,对班组成员的需求给予帮助和关心,及时采取补救措施,变消极因素为积极因素。对那些做错事或面对失败的人,要启发他们学会改错和坚强,再为他们的失败进行心理疏导,帮助他们寻找一个借口,找回信心和勇气。
心理疏导可采用许多方法,如“班后讲评会”,即每班工作结束后,通过自我讲评、相互评价,为每名职工现场做出综合评定,评出当班的优秀职工的方式,营造出争先创优、共同进步的良好氛围。也可组织职工召开“牢骚会”,会上大家可以畅所欲言,把职工心中的怨气发泄出来,释放压力。同时,为丰富职工的业余生活,陶冶职工情操,加强职工间的交流与学习,班组应该积极以“小组”文化为载体,比如篮球小组、网球小组、乒乓球小组等,引领职工参与各项文体活动。谈心活动是班组心理疏导普遍常用的方法。在谈心活动中,应针对不同性格与业余爱好的职工,采用不同的方式进行,以人为本,构建和谐团队。如对性情豪放的开朗者,宜采用“直径交流法”;对不善言辞的封闭者,宜采用“多边迂回法”围绕生产任务,开展各种劳动竞赛和和技能比武,引导班组职工学习本职岗位所需的业务及技能,使他们成为业务骨干和技术尖子。 三是瞄准制度落实这个“焦点”。
制度管理是现代企业管理的方法之一,实现班组自主管理,离不开必要的自主管理制度。首先进一步完善相关管理办法,使之更具可操作性,特别是要通过文件的形式理顺班组长、自
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