会议管理办法

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会议管理办法

第一章总则

第一条目的

为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。 第二条适用范围

本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。 第三条权责单位

1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。 2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

第二章会议分类

第四条公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于 讨论公司事务的会议；包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会 议、民主评议及工作述职会议等。

第五条部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会 议；包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。

第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例 会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底 会、研讨会等。

第三章会议组织

第七条组织者

公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组 织，行政部门协助。

第八条准备

1 .重要会议

以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：

（1） 会议名称;


（2） 会议主旨和目标； （3） 会议议程； （4） 会议时间； （5） 会议地点； （6） 会议议程； （7） 会议主持人； （8） 出席人员（名单）； （9） 会议预算； （10） 接待工作说明； （11） 现有筹备情况及进展；

（12） （可能）存在的问题、解决方案及要求； （13） 筹备时间进度表。 2 . 一般会议

公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召 开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。

3 .与会人员

与会人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总 结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。

第四章会议纪律

1 .按时参加，不得迟到、缺席、早退；因特殊原因无法出席的，须提前 向会议

组织者请假并得到批准。

2 .应关闭携带的通讯设备。

3 .不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零 食、嚼

槟榔等。

4 .保守公司秘密，遵守相关保密规定。

第五章违规处罚

1 .会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50—500元/

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