关于定期召开部门例会的通知

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临化字【2011】01号



关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案





会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。 会议类别：部门周例会、月度例会。 （一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。

会 议 内 容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。




2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。 会 议 纪 律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；

2、 会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态； 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案； 4、会议主持可轮流进行。 （二）月度例会

会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）

会 议 内 容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因； 2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会 议 纪 律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。




以上规定于2011年5月18日起实行





2011.5.18

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