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详细的公司财务管理流程
详细的公司财务管理流程(1、出纳岗工作流程)
2011-08-09 16:44:52| 分类: 企业管理 | 标签: |字号大中小 订阅 一、出纳岗工作流程 二、销售费用岗工作流程 三、管理费用岗工作流程 四、固定资产岗工作流程 五、材料审核岗工作流程 六、成本核算岗工作流程 七、销售核算岗工作流程 八、工资福利岗工作流程 九、税务岗工作流程 十、内部审计岗工作流程 十一、主管岗工作流程
一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款 → 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名
→ 在收据(发票)上签字并加盖财务结算章 → 将收据第②联(或发票联)给交款人 → 凭记账联登记现金流水账
→ 登记票据传递登记本 → 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证。
工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款) 注:
(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致 → 检查并督促领款人签名 → 据记账凭证金额付款 → 在原始凭证上加盖“现金付讫”图章 → 登记现金流水账 → 将记账凭证及时传主管岗复核。
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项) → 在支出证明单上加盖“现金付讫”图章 → 登记现金流水账 → 登记票据传递登记本 → 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金 → 安全妥善保管现金、准确支付现金 → 及时盘点现金 → 下午3:30视库存现金余额送存银行
注:
(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票 → 核查和补填进账单 → 上午上班时交主管岗背书 → 送交司机进账及取回单 → 整理从银行拿回的回款单据 → 将第一联与回执粘贴在一起 → 在微机中编制回款登记表并共享 → 打印 → 将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票 → 填写进账单 → 进账 → 回单 → 登记票据传递登记本 → 相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单 → 登记票据传递登记本 → 传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项 → 开具支票(汇票、电汇) → 登记支票使用登记本 → 将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称) → 加盖“转账”图章 → 登记单据传递登记本 → 传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款) ——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) 注:
a.开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 b.开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 c.有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 (2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票 → 填写进账单 → 连同工资盘交司机送南湖建行 → 登记支票使用登记本 → 将支票存根粘贴到付款审批单上 → 加盖“转账”图章 → 登记单据传递登记本 → 工资福利岗
注:
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