公司公章使用管理制度

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公司公章使用管理制度

第一章 总则

为规范公司公章的使用管理，保障公司章面安全、有效、合规运营，维护公司的合法权益，特制定本制度。 第二章 公章的定义和种类

1.公章是公司证明文件真实性和合法性的重要工具，是公司名义和信用的象征。

2.公章分为法定公章和非法定公章两类。法定公章包括公司印章、财务专用章、法定代表人名章等；非法定公章包括各部门、分支机构和项目的印章、其他用章等。 第三章 公章的保管和使用 1.公章保管

公司应设立专门的公章保管室，配备专人负责公章的保管、管理和监督。公章应存放在防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等多重保护措施下的保险柜内，保险柜应有防撬、防锯、防钻等安全措施。 2.公章使用 公章使用程序

公司在办理各类文件时，必须严格按照公章使用程序进行使用。使用公章前应填写申请表，由公司领导审核后方可进行使用。 3.公章使用要求

（1）公章使用必须严格按照授权范围和用途使用，严禁私自调换、变更章面。


（2）公章使用必须经过严格审核，确保文件的真实性和合法性。 （3）在使用公章时，应保证章面清晰、鲜明，不得有模糊、印衬、划痕、涂改等现象。

（4）在使用公章时，应保证章面不受损坏、变形等影响，确保公章的有效性。

（5）使用非法定公章时，应先征得法定代表人或主管领导的书面同意。 4.公章的保密

公司公章为重要资产之一，必须严格保密，严禁私自乱放、外借、出卖等行为。凡因保管不善或私自使用而造成的损失和后果，由相关人员承担责任。 第四章 公章的验印

公司在使用公章后，应及时进行验印。验印的程序和要求如下： （1）在接收文件时，应检查文件的真实性和合法性，查验文件内容是否与公章申请表相符。

（2）在进行验印时，应对公章章面、颜色、字迹、位置等进行认真核对，确保公章的有效性和合法性。

（3）验印后应立即在文件上签名、注明日期、时间等信息，以示确认。

（4）对于使用非法定公章的文件，应特别加强验印工作，确保公章使用的合法性和真实性。 第五章 公章的保养和更换

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