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商会互帮互助部资金运营与财务管理制度
为了更好控制互帮互助部全体理事的资本风险和业务的运营,提高效率,特制定本制度。
一、资金的托管:
1、根据 商会互帮互助部的运营办法,各理事(股东)的股本金和互帮互助部筹集的资金全部委托 托管。
2、资金决定由 保管,并应开立个人专用帐户供互帮互助部专用,和开立网上银行操作。设立二个密码,其中由托管账户 本人一个,互帮互助部执行主任一个。所有的款项付出时,必须经网上银行2人操作才能支付。托管账户 负有资金保管直接责任,互帮互助部执行主任 负有资金监管主要责任。
3、所有的款项付出必须按照互帮互助部运营办法执行。
4、专用往来帐户开立时,应申请开立款项往来及每天余额手机短信提示功能3-4人,其中:托管账户 、互帮互助部主任、互帮互助部执行主任、监事长。
5、互帮互助资金为专款专用,严格按互帮互助部运营办法(流程审批使用),任何成员不得违规使用。
6、经上海泰宁商会互帮互助部理事会研究决定,各理事首批股本金应于 2012年 03月 01 日前将款汇入受托管人 账户。
二、财务帐务管理
1、互帮互助部暂不设专职财务管理与核算人员,并委托互帮互助部财务服务小组代管和财务结算工作。
2、互帮互助部财务服务小组应负责互帮互助部的财务结算、资金的保管、费用的支付,财务的收支等设立专用帐册,并每月出具财务结算报表。
三、费用的开支审批
1、主要费用名称:专业人员工资、融资资金利息、银行费用、接待、招待费用等。 2、审批程序:
①互帮互助部各业务主管费用凭发票由经办人签字、分管成员审核、互帮互助部主任审批后报销。
②互帮互助部各小组费用凭发票由经办人签字,各小组组长审核,由互帮互助部主任审批后报销。
四、互帮互助部薪金规定
1、互帮互助部日常核心管理团队成员一律不享受工资薪酬。
2、互帮互助部根据业务发展需要可聘请专职运营人员,其薪酬按照上海同行业标准确定。
互帮互助部核心管理成员签字:
商会互帮互助部
二0一二年二月十九日
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