管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤

2022-12-19 07:47:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤

管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤

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辉煌年结存步骤

1:首先确保本年度的业务已经全部结束,如果本年度的业务全部结束的话,做好数据备份,备份的位置

系统维护—数据备份

然后输入备份文件名,备份文件名建议是数据库名称+2015+NM因为我账套的数据库名称是WANG,所以备份文件名输入的就是“WANG2015NM”,

备份完成后,要做年结存,年结存的位置 系统维护---年结存

点击年结存后会出现以下对话框

选项位置的内容根据公司自己的情况来选择。

软件上有不使用多年帐和使用多年帐两个选项,根据自己情况来选择

使用多年帐和不使用多年帐的`区别

1:使用多年帐,结存后是开帐的日期,不能修改期初数据和系统的一些配置,但是不使用多年帐,年结存后是可以修改期初数据和系统的配置

2:使用多年帐,不需要开帐,可以直接做帐,但是不使用多年帐的话,需要重新开帐,才能做帐

3:使用多年帐的话上年的经营历程和本年的数据在同一个账套,不使用多年帐上年数据需要单独创建账套来查询

4:如果信息量和业务量小的公司可以使用多年帐,如果信息量和业务量多的公司不建议使用多年帐,因为会影响软件的运行速度


然后点年结存 点确定

点确定,系统开始年结存,年结存的时间长短根据你数据量的多少和电脑的配置,时间的长短不一定,请耐心等待,还有就是不要动电脑,直到出现下面的对话框,则代表年结存已经结束

点确定则代表年结存已经全部结束

注:如果使用多年帐的用户,年结存当天不能做单据,需要第二天才可以做单据

如果不使用多年帐的用户,年结存后是期初情况,可以删除停用的商品、往来单位、职员、仓库等信息,等修改完毕后,点期初建账—开帐。做2016年的业务单据

不使用多年帐的用户要查询上年的数据需要重新创建账套,恢复年结存前的备份数据。

创建账套,打开软件的时候,点新增账套,出现以下对话框 数据库密码一般为空,账套名称输入自己的公司名称+2015查询(新疆财贸双全2015查询),数据库名称输入账套名称的首字母大写(XJCMSQ2015CX)点确定,提示创建成功后点确定,进入创建的新账套后进行数据恢复

恢复的位置

系统维护—数据恢复

双击年结存前的备份,点服务器恢复,等数据恢复成功后,就可以查询上年的经营历程了

注意:年结存过程是不可逆的,而且年结存过程中最好不要使用年结存操作的电脑,以防出现死机和断电对数据造成破坏,年结存过程需要小心谨慎,在年结存过程中出现问题本公司任何责任,网络的用户,年结存操作在主机上进行,所有客户端都退出软件,如果可以建议将主机的网线拔掉,切记:做好数据备份

【管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤】


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