工资财务管理流程

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相关文件表

流程





权责 说明

单或考核点

各部门部长5号前将经总经理签字后的工资申报表

按时交表，不得 岀现人员金额 不

—工资申报 ------ 各部门

纸质文档和电子文档报财务部部长

符





基础工资表





1、 基础工资表由人力资源组编制，其中社保工资、 基本

工资、加班工资、工龄工资、公交补贴、个人 社保、公积金、后勤等扣款综合管理负责数据准确 性；

2、 每月5号前将新员工基础工资表、员工基础工 资表和



按时交表，不得 岀现人员金额 差错

1 f





综合管理部

月工资表输出







需要按实际工资扣款明细以及转正员工的身 份证复印件报财务部部长。

1、 财务部根据人力资源组提供的基础表以及各部 门提供的工资表逐一核对人数、新员工入职时间、 离职人员工资金额等；

2、 准确编制员工工资表

工资总表、新员工工资表、财务工资表（总经理签



每月7号前时 准确岀表，不得 岀现人员金额 差错

财务部长





,发放工资



字）、商行工资表、现金工资表、浦发银行工资表、 打印下发工资表；

3、 办理付款单，总经理签字后会计帐务处理。 1、商行工资发放程序

出纳

（1）凭有效身份证复印件 一银行申请办理员工工资 卡一登记员工工资卡号--发放工资卡时员工签收，

1 F



8号、25号时准 确发放，特殊情 况不能准时，提 前报主管经理 批准



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员工工资卡号登记册，及时登记不得漏记；

（2）根据银行工资表，输入银行格式工资表， 每月 8号将银行格式工资表文本一式四份盖公章、法人 章、财务专用章和现金支票（金额与商行工资总额 一致）和电子文件交商业银行 付商行工资依据。

2、 浦发银行工资发放程序：

（1） 凭有效身份证复印件、 浦发银行批量开户申请 表、浦发银行批量开户名册一银行申请办理员工工 资卡一登记员工工资卡号 --发放工资卡时员工签 收； （2） 浦发银行工资表文本 （盖公章）一份和电子文 档交浦发银行--基本户开户行转款每月（22日-25 日）到浦发银行--款到后浦发银行发放（25日-28 日）--银行发放回单 一保存支付浦发银行工资依据。

3、 现金工资发放：根据新员工工资表、财务现金工 资表、现金工资表 一在工资发放日发放日 一员工领 取签字。

--银行发放回单--支

会计 出纳

1、 根据人力资源组离职工作交接单，会计核查是 否有借款、是否有离职人员经办的款项未结清，无 误后签字；

2、 出纳根据离职员工结算单支付工资并取得收

不得出现失 误，发放金额 正确



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据，月末交财务部长进入工资表；

—工资档案

财务部长

1、 保管财务工资档案（申报表、财务工资表、浦 发工资

妥善保管，查

表）；

阅方便。

2、 新工工资表、财务工资表返回给人力资源组。



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