办公用品申购领用登记制度

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办公用品申购领用登记制度

为控制机关运行本钱，加强办公用品，标准办公用品申购、领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本。

一、机关日常办公易耗用品（纸张、笔、笔记本、邮票、纸杯、回形针、订书钉等物品）由办公室负责购置，并由专人保管，管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理，机关各股室或个人因工作需要领取用品，必须履行用品领用登记手续。

二、各股室及工作人员需购置日常办公用品的，应事先填制“局机关办公用品购置申请单”，经股室负责人同意，报局领导审批后办理，采购后交办公室登记后，再履行领用登记手续，局领导办公室所需用品的购置事务由局办公室负责经办。

三、各股室新增办公用品、设备应及时向办公室登记并报备，办公室每年进行一次复核；各股室正在使用的设备及办公用品要责任到人，个人独立使用的责任人为使用者本身，股室共同使用的责任人为股室负责人；财产及责任人如有变更，应及时报办公室备案，假设人员退休或调出岗位，应办理财产登记手续，并向办公室报备。 办公用品申请购置与领用管理制度xx-04-22 18:13

为更好的`控制办公消耗本钱，标准公司办公用品的申请购置、发放、领用和管理工作，特制定本制度。 一、办公用品申请购置

1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节省的原那么进行审核，统一申购。


2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用

（一）、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品： 、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原那么上不再增补，假设破损、残旧需更换的必须以旧换新。 （二）、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品： 纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 （三）、领用方法：

1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原那么

1、本着节约的原那么，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

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