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大数据在财务中应用的影响
以云计算为基础的大数据时代的到来,正在深入影响着人类的生产和生活。 当今世界,谁掌握信息资源,谁就必将走在时代的前沿。信息化、大数据时代的到来,也将给会计领域带来巨大的冲击与挑战。具体影响如下:
一、会计信息化系统与业务系统集成度越来越高
在企业ERP系统实施过程中,培训是其中一项重要工作,而且占用了大部分时间, 信息化系统在应用层面更加复杂,特别是一些国外的ERP软件,以业务为驱动,打破了中国传统的会计核算模式和做账的习惯。 如果没有经过培训,可能会搞不清系统输出数据之间的关系和数据来源,看不懂系统自动生成会计凭证所记录的经济内容,甚至不知如何编制会计凭证。 会计师事务所的审计人员不经过培训,就可能不知如何从信息化系统中提取和验证所需的数据。 各业务系统不再是孤立、无源的。 只有会计核算系统与业务管理系统高度集成,才能实现一体化。
二、会计信息更加及时、准确、可靠
1. 信息化系统的应用,可实现手工条件下无法完成的工作。例如,为存货按实际成本法计价提供了技术条件。
2. 为避免存货产生积压和过期,业务管理上要求存货的发出实行“先进先出法”,现在,信息化系统结合存货条形码扫描工具,可轻松实现成本结转与实物流转次序相一致,并使存货的库分析成为可能。 在自动化仓库中,流水线上配备射频识别设施后, 可以精细到每一件物料的出入库细节,每一箱库存物料的库龄,从而使企业管理到最小库存单元成为可能。
3. 计算机高速的运算和存储能力,成为作业成本法应用的重要工具,缩小了间接费用的范围,并使间接费用的分配更为科学合理。信息化系统强大的存储和计算能力,也将使“抽样法”成为历史。
4. 能更有效地解决会计信息及时性 、准确性问题,打消管理层对会计信息和产品成本信息的质疑,适应经营决策的需求。例如:信息化系统可以方便的运用个别计价法或实际成本法,实现资金流与实物流转相一致,更符合管理者要求成本计算精确化的要求,以便于按项目进行绩效考核。信息化系统可以解决传统成本核算过程中,按计划价和加权平均价格核算带来的数据“相对”准确的问题。
三、使会计控制流程化,流程信息化
以信息化技术为手段,可以使内部控制制度和先进的管理流程在信息化系统中得到固化,规范单位的管理行为,减少人为因素的影响来有效控制风险,规范管理行为。在信息化系统中,可以通过权限分配,实现不相容岗位分离和授权审批制度。 四、会计人员向管理型、风险控制型转型
对会计信息高速的运算和处理能力,使会计工作者从繁琐的日常核算工作中解放出来。信息化系统高速的运算和存储能力,可以对大量的会计信息按多维度进行辅助核算,从而揭示经营活动中存在的矛盾和问题,为改善企业经营管理提供方向和线索,便于为单位经营决策提供相关的信息支撑。例如,对“主营业务收入”可以按销售产品类别、销售区域、顾客、顾客所处行业、销售责任人员等多个维度同时进行辅助核算,以便于进行市场分析和绩效考核。有了大数据的基础, 财务分析就有了充分的发挥空间。比如对存货周转率的分析,之前每月做一次分大类的存货周转分析就很不错了,这既粗放又滞后,对管理的改善相当有限。运用信息化系统,则可以细到对每一天、每一种物料存货周转率进行分析,以便及时安排生产和采购,有效降低资金占用水平。
参考文献
[1]张高胜. 企业财务管理变革的新方向--“大数据财务”[J]. 现代商业, 2015(26):123-124. [2]张奇. 大数据财务管理[M]. 人民邮电出版社, 2016.
[3]程平, 万家盛. 大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J]. 商业会计, 2015(15):20-22.
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