联席会议制度

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联席会议制度

联席会议制度

一、目的和原则

为了加强部门间的协作和沟通，解决重大事务需要多个部门共同参与讨论决策的问题，制定联席会议制度。本制度的宗旨是实现高效、科学、公正、公开的决策，促进部门间的相互支持和协调发展。

二、会议的组织和召开

1.联席会议应该由各参会部门的主管高级领导共同发起，由其中任命的联席会议主席予以组织召开。

2.联席会议的召开应事先制定会议议程，明确会议目的、时间、地点和参会人员等信息，并及时通知各参会部门。

三、会议的参会人员

1.联席会议的参会人员应根据会议议程决定，一般应包括各参会部门的主管领导及相关工作人员。

2.参会人员应提前准备好相关资料，确保能够充分发表自己的意见和建议。

四、会议的议事规则

1.会议应按照先讨论再决策的原则进行。首先，由主席通报会议目的和议程，各参会部门介绍相关情况。然后，就问题的核心议题展开深入讨论，征求各参会部门的意见和建议。最后，根据讨论结果，逐个审议决策方案并形成最终决议。

2.会议期间，各参会部门应发言时限，确保每个单位都有充分


发言机会，并鼓励直言不讳、坦诚交流。

3.会议的决策结果应当经过全体参会人员的表决，以简单多数原则确定。

五、会议的记录和归档

1.联席会议的记录应由会议秘书负责，记录要准确、详细，并保存归档。

2.会议记录应包括会议议程、出席人员名单、各参会部门的发言意见、会议的决定等内容。

六、会议的贯彻与督促

1.会议召开后，各参会部门应按照会议决定和要求，对相关工作进行具体落实，确保决策的执行力和效率。

2.主席应定期组织联席会议的复核评估工作，对决策的实施情况和效果进行跟踪检查。

七、会议的改进

1.联席会议的组织者应定期组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，及时总结经验，改进相关工作。

2.各参会部门应及时反馈会议效果和存在的问题，提出合理化建议，推动会议制度的不断完善。

八、附则

1.本制度自规定发布之日起生效，有关事项补充说明由本机构内部进行披露。

2.本制度的解释权归联席会议的主席和召集单位所有。

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