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医院基建工程款支付管理制度
为加强基建财务管理工作,规范工程款支付程序,提高资金使用效率,保证工程质量,根据现行相关财务规定,特制定本制度。
一、工程款支付依据
基建工程款的支付,应依照甲乙双方签定的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付及时准确。
二、工程款支付管理部门
医院基建处是工程建设的经办科室,每月根据工程进度,按照合同要求向医院财务处申报用款计划,具体负责工程款项的签字审批手续。
医院审计处负责工程建设的跟踪审计,协助、监督审计公司进行工程结算,并对符合支付条件的款项单据进行签字认可。
医院财务处具体承办基建款项的支付工作,每月根椐基建处上报的款项支付单据,结合合同规定、工程进度、相关科室的审核结果(基建处、审计处、监理公司等出具的书面资料)等确定是否符合付款条件,对满足条件的按时办理转账支付手续。
三、工程款项支付程序
1.工程款应根据合同约定的付款方式进行支付。 2.在支付工程款时,施工单位应按规定格式填写支付申请表,由基建处管理人员、监理工程师、跟踪审计人员等审核并确认,由基建处人员办理相关支付手续:由基建处负责
人、分管院领导签字,并经财务、审计处会签,最后由院长(或授权院长)签字同意后,报财务处办理支付手续。
3.医院财务处根据付款要求,审核上述单据,各部门签字手续齐全后,方可办理工程款支付手续,按转款付款方式把款项支付到合同签署单位。
4.工程质保金的支付:保修期结束后,由施工单位提出申请,经医院基建处核定使用意见,出具付款说明,并办理签字手续后转财务处办理工程最终结算款项。
四、工程结算
1.工程竣工验收合格后,施工单位应在合同要求的期限内编制相关项目结算书,由基建处审核后报送医院审计处,由审计处安排审计。
2.会计审计公司审计完毕,出具相关审计报告,并由医院审计处负责人认可签字后,转医院财务处作为具体办理付款、结转固定资产的依据。
五、本管理规定由财务经管处具体负责解释
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