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通报的类型与写法
通报,是在一定范围内表彰先进、批评错误,传达事项的告知性公文,下面XX为大家详细介绍通报的类型与写法。 《办法》规定,通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。由于不少下行公文都具有传达精神或情况的功能,通报在实际工作中多适用于表彰先进与批评错误,传达性的通报较为少见。 (一)通报的类型
根据通报的适用范围,可以把通报分为表彰性通报、批评性通报与传达性通报三种。
1.表彰性通报用来表彰先进个人或群体,介绍他们的先进事迹,宣布给他们奖励,号召向他们学习的通报。如《浙江省人民政府关于2008年浙江慈善奖获奖个人机构与项目的通报》(2009年1月9日)。
2.批评性通报用来批评严重错误的通报,其内容为对重大责任事故的处理,对违纪案件处分决定的公布等。如《关于对北京城际高科信息技术制作销售非法导航电子地图事件的通报》(2008年4月16日)。
3.传达性通报用于传达重要精神与情况的通报,多为对工作失误或不正之风等进行批评,以引起警觉与注意,对当前的工作起警示作用。如《国务院办公厅关于违规修建办公楼等楼堂馆所
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案件调查处理情况的通报》(2007年5月31日)。 (二)通报的格式与写法
通报一般由标题、主送机关、正文与成文日期四部分组成。 1.标题
通报的标题有“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种写法。如《农业部办公厅关于内蒙古巴林右旗开垦草原案件查处情况的通报》(2009年1月9日)、《关于近期一些地区发生重大建筑施工安全事故的情况通报》(2008年11月4日)。 2.主送机关
通报的主送机关有两种情况:一是有确指的受文对象,同其他公文一样,在标题左下方,顶格标明;一是不标注,而把受文对象、范围放到正文中去表达,通常以“为此,特在……范围内给予通报表扬(批评)”等语言来表达。 3.正文
一般分为三部分:
(1)错误事实或先进事迹。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。
(2)处分决定或表彰决定。表彰性与批评性的通报,都应写明组织结论与予以表彰或处理的决定。
(3)分析原因并提出要求。表彰性通报,在介绍先进事迹的基础上,提出值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源与责任,
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同时提出要求。为了防范与杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。 4.成文日期
正文之後,标明成文日期并加盖公章。
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