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秘书处情况汇报报告
述职报告要立足实际,体现认真负责的态度。秘书处应该如何写述职报告?我想介绍一下秘书处述职报告的相关情况,希望对你有所帮助。
按照学生会这学期的工作宗旨和发展方向,秘书处配合学院的工作,完成既定的任务,组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习和能力共同提高,关爱社会,丰富生活。
具体工作在以下几个方面进行: 一.枢纽工作
秘书处是该局的成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作是完成主席团和各部门的上传下达工作,及时将主席团的决定传达给各部门并分配工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时做出调整做好准备。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,这一点极其重要。今年,这项工作已经认真完成,让学生会的工作能够顺利进行。 二、管理
1.学生会管理秘书处负责很大一部分。学生会领导班子建立后,要细化部门职能,明确分工,培养各部门干部,使学生会成为一个有战斗力的整体。
2.学生会日常事务管理。学生会每周召开一次例会,总结一周的工作,并提交秘书处备案。并协调调整当前的活动和下周的工作计划。 3.商品和财务管理。学生会的活动经费和章程大部分由秘书处管理。当一个部门想举办一项活动时,必须向秘书处提交预算,经秘书处批准后才能收到资金。未经秘书处批准,不得挪用学生用品。
对于管理工作,秘书处负责并得到主席团的认可。 第三,学生活动
1.环保志愿者——美景
作为一所环境学院,我们学院有责任宣传环境保护。为此,我院成立了青年环保志愿者服务团队。年轻志愿者的团队建设和初步活动由秘书处负责。在学校运动会上,青年志愿者成为一道美丽的风景。另外,在“六?在“五个世界环境日”系列的“畅想地球村”、“青青千佛山”活动中,开展校内外青年志愿者签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在学校内外都引起了很大的反响,不仅是大学生的热情,也是老人和孩子作为志愿者签名的灵感。我相信环保需要这样的志愿者和活动。 2.欢迎活动
20xx级新生招生是我们学院领导和学生会主要关心的问题。秘书处负责整个活动的规划和实施。在动员学生会的同时,秘书处得到了学院领导和学生的大力支持。让活动顺利有序进行,得到大一新生和家长的认可,让大家真正感受到学院的温暖。
3.学生将参加新的活动
大一新生进入大学渴望各方面的发展,学生会也需要补充力量。大一军训后不久,我们学生会就开始招生了。大一新生非常活跃,参加人数达到大一新生的90%以上,让主席团和各部门充满了活力。经过审查书面材料和面试,36名新生被选为新的官员。在了解每个部门的情况后,秘书处向每个部门指派官员。主席团成员的所有资料应由秘书处保存。随后,举行了一次新官员会议。整个招生活动使学生会充满了活力,这让我们看到学生们
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秘书处述职报告第二章过得很快,已经到了——20xx学年第一学期结束。这学期我在秘书处继续坚持“全心全意为学生服务”的宗旨,在高校学生会坚持“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属的主席团的部门职能是特殊的。重要工作是完成主席团和各部门的上传下发工作,及时将主席团的决定和学生会的文件传达给各部门,分发各部门的工作。同时,要及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时做出工作调整做好准备。与此同时,我秘书处的成员们借着新旧部门交替的机会,积极发现问题,总结经验,使学生会的工作能够顺利进行,为我校学生会的发展做出应有的贡献。 一.工作回顾 (略)
二、经验总结
(1)在系列迎新工作中表现积极突出。
我们秘书处的成员在欢迎新生时表现出认真和积极的精神。活动进行时,所有成员都可以提前到达。他们努力做好提前布置的任务,坚守岗位直到活动结束,在迎新晚会上做好人员调配和材料管理,起到了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(2)中华人民共和国成立周年摄影展优秀表现
我们秘书处的成员在活动中表现出高度负责的精神,联系和督促各部门,在人力不足的情况下,不迟到,不早退,更负责,做的事情更多,得到各部门的肯定; (三)全面完善和规范学生会制度的编制
这学期学生会的一些制度已经完善和规范,秘书处负责文件的修订和起草,已经确认资产管理制度的实施;同时收集各部门的一切活动数据,加强内外联系,使学生会成为一个斗志昂扬的整体;
(四)改进新“蹲式秘书”的上位和蹲式工作 在这一学期里,我秘书处的秘书们完成了人员的交接,新来的官员们充分发挥了他们的监督和协调作用。通过参加和记录部门会议,及时向主席团反馈,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现和解决各部门的问题,总结各部门的工作活动。最后,我的秘书处整理并保存了一份文件,并对当前的活动进行了协调和调整,制定了下一步的工作计划。同时,老蹲点官经常与部长接触,解决一些蹲点秘书解决不了的问题,紧急蹲点部门部长的紧急需求,高效处理一些事务,减轻部长和秘书长的工作量,形成良好的工作习惯,既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,协调秘书处与各职能部门的关系,培养大家的团队精神; (e)提高部门成员的工作能力
十年级新生经过一系列活动和部门专业培训,已经能够很好地完成部门工作。同时,08级中生界干部的进一步成熟,极大地提高了我书记处的战斗力,使我书记处工作更加有序。 三、缺点分析
(一)协助活动不够好
各部委组织的活动秘书处参与调解和援助的规划和实施。这学期,秘书处充分发挥职能,大力配合各职能部门开展了“中华人民共和国成立60周年图片展”、东方
这学期“肠衣秘书”制度完善了。每个新的套管秘书负责专职联系一两个部门,记录部门例会并向上汇报,协助主席团及时发现和解决各部门的问题。但是很多
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