秘书处情况汇报报告

2023-08-12 08:28:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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秘书处情况汇报报告

述职报告要立足实际,体现认真负责的态度。秘书处应该如何写述职报告?我想介绍一下秘书处述职报告的相关情况,希望对你有所帮助。

按照学生会这学期的工作宗旨和发展方向,秘书处配合学院的工作完成既定的任务,组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习和能力共同提高,关社会,丰富生活。

具体工作在以下几个方面进行: .枢纽工作

秘书处是该局的成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作是完成主席团和各部门的上传下达工作及时将主席团的决定传达给各部门并分配工作同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时做出调整做好准备。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,这一点极其重要。今年,这项工作已经认真完成,让学生会的工作能够顺利进行。 二、管理

1.学生会管理秘书处负责很大一部分。学生会领导班子建立后,要细化部门职能,明确分工,培养各部门干部,使学生会成为一个有战斗力的整体。

2.学生会日常事务管理学生会每周召开一次例会,总结一周的工作并提交秘书处备案。并协调调整当前的活动和下周的工作计划 3.商品和财务管理学生会的活动经费和章程大部分由秘书处管理当一个部门想举办一项活动时,必须向秘书处提交预算,经秘书处批准后才能收到资金。经秘书处批准,不得挪用学生用品。

对于管理工作,秘书处负责并得到主席团的认可。 第三,学生活动

1.环保志愿者——美景

作为一所环境学院,我们学院有责任宣传环境保护。为此,我院成立了青年环保志愿者服务团队。年轻志愿者的团队建设和初步活动由秘书处负责。在学校运动会上,青年志愿者成为一道美丽的风景。另外,在“六?在“五个世界环境日”系列的“畅想地球村”、“青青千佛山”活动中,开展校内外青年志愿者签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在学校内外都引起了很大的反响,不仅是大学生的热情,也是老人和孩子作为志愿者签名的灵感。我相信环保需要这样的志愿者和活动。 2.欢迎活动

20xx级新生招生是我们学院领导和学生会主要关心的问题。秘书处负责整个活动的规划和实施。在动员学生会的同时,秘书处得到了学院领导和学生的大力支持。让活动顺利有序进行,得到大一新生和家长的认可,让大家真正感受到学院的温暖。

3.学生将参加新的活动

大一新生进入大学渴望各方面的发展,学生会也需要补充力量。大一军训后不久,我们学生会就开始招生了。大一新生非常活跃,参加人数达到大一新生的90%上,让主席团和各部门充满了活力。经过审查书面材料和面试36名新生被选为新的官员。在了解每个部门的情况后,秘书处向每个部门指派官员。主席团成员的所有资料应由秘书处保存。随后,举行了一次新官员会议。整个招生活动使学生会充满了活力,这让我们看到学生们

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秘书处述职报告第二章过得很快,已经到了——20xx学年第一学期结束。这学期我在秘书处继续坚持“全心全意为学生服务”的宗旨,在高校学生会坚持“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属的主席团的部门职能是特殊的。重要工作是完成主席团和各部门的上传下发工作,及时将主席团的决定和学生会的文件传达给各部门,分发各部门的工作同时,要及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时做出工作调整做好准备。与此同时,我秘书处的成员们借着新旧部门交替的机会,积极发现问题,总结经验,使学生会的工作能够顺利进行,为我校学生会的发展做出应有的贡献。 .工作回顾 ()

二、经验总结

(1)在系列迎新工作中表现积极突出。

我们秘书处的成员在欢迎新生时表现出认真和积极的精神。活动进行时,所有成员都可以提前到达。他们努力做好提前布置的任务,坚守岗位直到活动结束,迎新晚会上做好人员调配和材料管理起到了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

(2)中华人民共和国成立周年摄影展优秀表现

我们秘书处的成员在活动中表现出高度负责的精神,联系和督促各部门,人力不足的情况下,不迟到,不早退,更负责,做的事情更多,得到各部门的肯定; ()全面完善和规范学生会制度的编制

这学期学生会的一些制度已经完善和规范秘书处负责文件的修订和起草,已经确认资产管理制度的实施;同时收集各部门的一切活动数据,加强内外联系,使学生会成为一个斗志昂扬的整体;

()改进新“蹲式秘书”的上位和蹲式工作 在这一学期里,我秘书处的秘书们完成了人员的交接,新来的官员们充分发挥了他们的监督和协调作用。通过参加和记录部门会议,及时向主席团反馈,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现和解决各部门的问题,总结各部门的工作动。最后,我的秘书处整理并保存了一份文件,并对当前的活动进行了协调和调整,制定了下一步的工作计划。同时,老蹲点官经常与部长接触,解决一些蹲点秘书解决不了的问题,紧急蹲点部门部长的紧急需求,高效处理一些事务,减轻部长和秘书长的工作量,形成良好的工作习惯,既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,协调秘书处与各职能部门的关系,培养大家的团队精神; (e)提高部门成员的工作能力

年级新生经过一系列活动和部门专业培训,已经能够很好地完成部门工作时,08级中生界干部的进一步成熟,极大地提高了我书记处的战斗力,使我书记处工作更加有序。 三、缺点分析

()协助活动不够好

各部委组织的活动秘书处参与调解和援助的规划和实施。这学期,秘书处充分发挥职能,大力配合各职能部门开展了“中华人民共和国成立60周年图片展”、东方

这学期“肠衣秘书”制度完善了。每个新的套管秘书负责专职联系一两个部门,记录部门例会并向上汇报协助主席团及时发现和解决各部门的问题。但是很多

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