国外出差管理规定

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编 号 NO: 人字5-2 2014年01月26日 第 1版第2次 2013.10.25

国外出差管理规定



执行主体

财务部

编制部门

人事行政部

执行日期 版本/版次 签发/日期



1、 目的

1.1 本规定适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等，被派往中国以外的

国家或地区出差的，所发生的各种经费的标准。

1.2 本规定也适用于公司的外国区员工，出差至工作所在国以外的国家或地区的情况。

2、 差旅费类型

2.1 国外差旅费标准：

2.1.1 日补助：30美元/天（已包含餐费、生活用品、生活日用费、日常生活个人交通补贴、小费） 2.1.2 通讯费：出差国外期间，凭话费清单，实报实销。国内原核定的话费补贴不再重复报销。

2.2 交通用具配置：

公司为员工配置一辆出租车，用途规定如下：

2.2.1 用于日常工作的交通往来、接送公司客户使用。 2.2.2 上下班接送员工到宿舍和公司指定地点之间的往返。 2.2.3 突发应急事情使用（如生病、需紧急处理突发事情）。

2.2.4 购置用品需求（尽量集合其它同事的需求一齐办理，避免重复用车）。 2.2.5 私人郊游用车、亲友探访用车、自行观光的交通费自理；

 公司租用的车辆，按照所提交租借费（包含保险费）、燃油费必须提供发票，因公发生的停车费

还须注明公务原因，公司按票据实报实销。

2.3 住宿：

2.3.1 公司提供宿舍。宿舍水费、电费、网络费、燃气费、物业管理费由公司承担；

宿舍内由公司提供基本的煮食工具（如电磁炉、锅、电饭煲、碗碟等），除以上基本设备以外的用品由个人自购。（如床上用品、水桶、面盆、个人电器、个人家具、清洁用品、美化环境用品、电脑设施等）；


2.3.2 酒店住宿：(详见第7点)



2.4 出差补助天数的计算方法：

出差天数是指从出国日期至归国日期为止的天数。出差天数是指从出国日期至归国日期为止的天数。因为日期变更线所产生的时差，出差地与中国日历重复时，按照2天计算。但是，虽然各自的日历不同但实际上是同一天时，按照1天计算。



3、 应酬费：

应酬费用的报销，要求必须先有应酬申请的OA，有经审批通过后方可执行报销流程。如因突急未能预先提前申请，也应后补OA申请流程。应酬费用也必须附上发票或者相当票据方可。如果没有相关票据者，公司将不予报销。个人在美国当地发生的应酬费，不会减扣当天个人日补助。

4、 邮费

因工作原因寄送的邮件，原则只允许使用与公司有合作协议的邮递商，邮递服务的种类只能使用协定的种类。产生其它的费用由个人承担。

非公务的邮件产生的邮费由个人承担。



5、 出差手续

受命出差者必须按照事前指定的提交出差申请OA流程。如遇出差日程变化时，必须及时以邮件或微信方式上报审批领导。

6、 预支差旅费

6.1 出差人员可在出差前预支该次出差所必要的相应的差旅费，且预支款不得超过该次差旅预计费用

的60%。

6.2 如果前次出差预支费用尚未结算，公司不予支付该次出差预支款。 6.3 预支款原则上以美元，或者人民币支付。

6.4 住宿产生的每月公司费用报销，要求至少要有票据的扫描件，原则上不允许无票据报销。 6.5 由于受到中国国家外币管理上的限制，原则上，公司按照预支差旅费和实际差旅费结算额的差额，

以人民币进行支付。人民币与外币的兑换汇率按照出差期间的平均兑换汇率计算。




7、 公务到周边城市发生的费用

7.1 交通费

因实际原因，不能使用公司的出租车辆，而要乘坐其它交通工具的，指飞机，船舶，铁道，渡船，巴士，出租车等的实际客运费。根据有效票据实报实销。相关规定如下： 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6

有向公司报备出差行程，并经审批同意。（OA申请或微信群申请） 不包含因出差者个人意图的行李等费用。 乘坐飞机时，必须购买利用经济仓的折扣机票。 乘坐船舶时，只能利用三等以下的船舱。 在铁道路线只能乘坐普通席。

除非不得已的情况之外尽量使用公共交通，不要使用计程车。

7.2 城市住宿费

异地住宿报销标准：100美元/天

相关规定如下： 7.2.1

参照实际住宿天数支付实际住宿费（包括税金，服务费）。住宿费不得超出规定额度。因万不得已的理由，住宿费实际金额超出规定时，需申报OA经各级领导审批同意，否则按规定的额度的金额结算，多出部分由个人承担

7.2.2

同性复数人员同时同地出差时的住宿最低2人/间。汽车，船舶，飞机，铁路中过夜时，不支付住宿费，接待方提供住宿时不支付住宿费。

7.2.3

与客户同行并超出规定额度时，按照实际发生费用的发票结算。（但前提是有经OA或费用微信群向公司申请报备）

7.3 小费

因当地生活风俗所需支付的小费，由员工个人负责，公司不予承担。

8、 工作时间

8.1 出差期间的工作时间，按出差地的法律，习惯执行，原则上按国内规定的劳动时间工作。但因病

等休息时，回国后交假条并可以使用公司年假等福利假；

8.2 周六、日及平日不计加班，但逢国内公众假期，如元旦、五一、国庆、春节期间，仍需要在国外

加班完成工作的，可出差归来后调休，不能调休的，每日加发10美元加班补贴计。



9、 其它

本规定自2013年10月25日起执行，由总裁办负责解释修订。

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