公司费用管理管理办法

2022-04-13 01:41:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司费用管理管理办法

费用管理管理办法

为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本管理办法。

一、公司对各项费用开支实行计划管理各项开支原则上必须先计划按批准的计划开支。各项费用开支都必须获得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。

二、较大的费用开支实行先报计划后开支,详细分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划汇报(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支,由有关部门提出计划汇报(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。

四、旅差费实行定额包干规范另定)市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差,需提出书面汇报,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。出

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差回来后,凭批准的汇报和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。

办公室电话使用计费卡机,发卡定额。手机费实行限额报销,按照《基准外工资规范》执行。 五、加强水电费的管理

水表、电表由行政管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。

公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚5元。

六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。

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