财务共享服务中心——集团公司财务运营新模式

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财务共享服务中心——集团公司财务运营新模式

作者：林田

来源：《科学与财富》2018年第08期

摘 要：企业在发展过程中建立了许多实体经济，在这些实体经济中，往往会造成职能架构的重复设立，随着市场竞争越来越激烈，大的集团正在从管理等各个方面引入先进的管理模式，企业的战略转型持续深入，资源的优化配置也在不断升级，共享服务应允新的经营模式而生。目前全国大多数的跨国公司正在实施这种共享模式，这种模式则是财务的共享模式，这种模式有效的降低的成本，提升了财务水平，本文主要通过介绍财务共享模式的发展，总结出这种模式对企业发展的影响。关键词：财务共享；集团公司；影响引言：共享服务管理模式是上个世纪80年代跨国公司的一种管理模式，在美国福特汽车公司建立了世界上第一个财务共享中心，将其子公司标准化、简洁化等共同的财务业务都集中到福特总公司来进行操作。解放了业务部门束缚的新的管理模式，将现有的经营职能集中到新的业务部门里，这个部门是独立的服务部门。随着我国经济的发展，企业集团日益强大，财务管理要求更加系统化，而财务共享服务的出现，提高了服务水准，对提高业务处理效率，节省人力有很好的作用。一、财务共享中心的发展历程（一）财务共享服务中心的历史 世界上美国是最早建立财务共享服务中心的，早在1980年，福特汽车公司成立了最早的财务共享中心，紧接着杜邦、美孚等公司相继成立了财务共享中心，而在1990年后，更多的企业借鉴这种方式，随着经济全球化浪潮的推进，2000年后联合利华、海尔也加入了财务共享服务，随后世界500强建立了自己的财务共享服务。（二）什么是财务共享中心财务共享服务中心是一种依托信息技术将不同主体，不同地点但是有共同共性的标准化财务结合到一起，进行有效的整合和处理，是实现财务标准化和流程的一种重要手段。这样是为了让财务记录和报告规范，不仅可以提高财务的信息质量，还可以强化集团公司的财务业务管控，降低人工成本，提高企业竞争力。二、财务管理模式的不足（一）信息反馈不及时集团公司往往都是由母公司和子公司共同组成的企业联合体，大多数情况下，子公司的工作并不是在一处，由于公司众多，尽管公司制定了统一的财务制度，但是各个公司的财务核算会出现一定的差异化，再者子公司众多的情况下，进行统一的财务要求，任何一家公司成员一旦出现报表的延误将会造成所以报表的滞后，影响了集团公司的正体决策。（二）财务监管力度不够我国集团公司执行了内部控制的问题，由于下属公司需要的利益不同，其公司领导为了满足本公司的需求，而要求财务人员按照本公司的要求进行财务处理，这在很大程度上违背了集团公司的财务要求，尽管很多公司施行了AO系统，使得整个财务的管理有了一定的提高，但是部分业务任然处于个人感情的原因，使得对本公司的财务监管力度不够，没有发挥出财务的真正作用。（三）管理财务职能发挥不充分我国的财务制度相对而言并不是很完善，在大多是集团公司财务管理中，都是按照月计划进行报表，在月底出据财务报表。大多数的财务人员将其主要工作集中在账务的处理上，对于集团的综合财务能力，效率低下。随着科技的发展，互联网等技术作用于财务管理，将财务管理推向程序化。三、建立财务


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共享服务中心对集团公司的影响（一）将会计核算与财务分开财务共享是将许多相同基础的财务职能集中在财务共享中心中，这是一种共享的模式，之前的工作人员从日常的财务中解脱出来，向财务管理进行转型，完成本身职能以后，与其他部门共同进行财务管理，参与管理信息。（二）转变财务流程财务部门对业务单位的要求是采取指令的方式，缺乏沟通性。集团将指令下达给被接受的单位，其业务单位为了协助财务人员，财务的业务流程在其过程中需要财务人员更加的流畅，财务部门对业务更加了解，可以站在业务单位的角度上沟通问题，做好业务决策的实际工作。（三）财务共享系统在集团企业中提供保障互联网的发展越来越迅速，系统的升级和更新换代越来越快，在财务共享服务之初，代替了一部分财务的基础业务，财务人员分为财务管理人员和财务共享服务核心人员，在财务共享服务中，负责核算的人员主要负责精准化的核算，向企业和集团提供准确的财务信息。四、财务共享服务的优势（一）节约成本财务共享服务是从结构流程比较复杂的财务基础上进行抽离，将其进行精简，转移到独立的共享服务中去，有利于提高服务水准和运营效率，在实现规模扩大和效率提高的同时，业务集中处理，一个财务人员可以通过财务共享同时管理多个子公司，将业务量提升，减少了的人员的利用率，规范了业务流程，将化繁为简，间接的节约了成本。（二）核心业务占据主要位置 财务共享服务将财务人员从部门的管理者解脱出来，专注于更高的核心价值，提高了操作效率，拉动了集团企业的驱动性增长，成为生产率提高的关键性因素。（三）有战略的做出业务规划 财务共享服务对业务的战略作出支持，集中关系核心竞争力；利用第三方机制提供创新，将成本方式进行转变，集中将财务的核算进行规范化的管理，使得集团企业在管理工作上提高效率。五、实施财务共享中心的因素（一）节省人工成本 目前社会用工问题，一直是非常棘手的问题，在现在社会大环境下，一些集团公司因为目前的现状想进一步提高财务的管理水平，尽可能的降低人工成本，提升财务在公司的质量。通过对子公司的流程进行梳理，将数据通过信息化的处理传送到共享服务中心，采用精细化的作业流程，减少了其中的步骤，将财务流程中的每个环节进行监管，随着企业集团规模的不断扩大，越来越多得财务账目需要进行完善，通过财务共享服务将其步骤进行固定，大大降低的人工成本。当然，对财务人员要求也有所提高，标准化、流程化的的模式，通过财务人员的分工作业，大大提高集团企业的工作效率。（二）降低财务风险，促进财务职能升级财务共享中心可以让财务更透明化，可以让总公司旗下的子公司更加准确的进行财务汇报，每一个环节也会比较详细，同时能够实现公司资金比较集中，防止因为资金问题而造成的不安全因素，提高了资金的利用率，让公司的决策者可以更便捷的看到集团的财务状况，降低了企业的财务风险。由于财务的核算是通过财务共享来完成的，之前的子公司可以从比较繁琐的工作中转换角色，成为财务共享的管理者，能够充分利用互联网和数据分析做出正确的财务数据判断，进而让决策者更好的把控资金的动向，提高决策者的决策能力。结语：财务共享服务中心解决了集团企业中财务分散的问题，将其统一的进行规整，通过其实施，集团公司的财务职能进行了有效的转化，加强了财务部门对资金的精准把握，数据上更加准确，财务的信息量和资金的利用率大大提高，降低了人工成本，使得信息更加有效快速的进行传达，推动财务设计管理流程进一步发展。使管理的精力集中于核心业务，使财务职能得到很好的发挥。完善了业务流程。在数据整合方面进行改善，借助互联网平台将制定的财务制度放在财务共享服务中心，将财务数据保存完整。将财务体系完整的建立起来自，将一系列的问题进行解决，争取做到最好。实现财务一体化体系，保证将基础业务与财


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务业务分离，大大提高集团公司的工作效率。参考文献：[1]周建伟.得力公司“轻资产”模式财务共享服务中心建设[J].会计之友，2016（20）：39-42.[2]徐纯.大数据背景下加强财务共享服务中心资金管理的建议[J].西部财会，2016（03）：25-27.[3]程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计，2015（15）：20-22+85.[4]吴杰，周维.财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于平衡计分卡与层次分析法[J].财会月刊，2015（13）：10-15.

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