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远程教育学籍管理的策略研究
作者:张镇武
来源:《教育界·下旬》2013年第10期
【摘 要】学籍管理工作是高校远程网络教育的一项重要内容。从远程学籍管理目前的情况出发,深入了解、研究远程教育学籍管理中存在的问题,认真总结经验,改进管理的方法,促使远程教育学籍管理的科学化、制度化、规范化。 【关键词】远程教育 学籍管理 方法
现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新型教育模式,它利用网络技术、多媒体技术等现代化信息技术手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性方向发展。学籍管理作为远程教育管理的一个重要环节,其规范化、科学化是远程教育教学质量的有力保障。
一、远程教育学籍管理的特点
1. 档案管理的复杂性和特殊性。与普通高等教育相比,成人远程教育具有多样化,具体表现在:①按学历层次划分,有本科、专升本、专科;②从学习形式上划分,有函授和业余,以及网络教育等多种形式,这就决定了远程教育学籍档案管理要比普通高等教育学籍管理复杂得多,因此必须以现代化的管理手段来提高学籍管理的效率和可靠度。
2. 远程教育学生的差异性。由于远程教育的对象主要是以在职成人为主,学生分散在全国各地,学生所受教育水平、工作性质等因素,造成学生个体间的跨度比较大,学籍管理部门很难做到从入学到毕业对学生进行全方面的跟踪管理,这样就大大增加了学籍档案管理的难度,同时采集信息、数据核对等工作显得格外繁杂。
3. 远程教育学籍管理的多变性。随着学校招生规模的不断扩大,学生数量越来越多,学生可根据自身需要自主选择教学站点及所学专业,这样就使得学籍异动相对频繁,尤其是近几年转专业、转教学站、转学的人数不断增加,同时也增加了学籍管理工作人员在成绩管理、毕业审核管理等一系列工作上的难度。因此,我们必须充分利用现有的资源,对学籍档案进行现代化的管理。
二、远程教育学籍管理存在的问题
1. 学生基本数据的不确定性。随着计算机网络技术的不断成熟,目前,新生入学考试均采用网上报名的形式,个别学生由于工作原因或者其他原因,委托他人代报名从而导致招生信息不准确,这样就直接影响学生学历证书的颁发和学历证书的电子注册,给后续许多工作带来了一些麻烦;另外,在学习的过程中,也有相当一部分学生更换联系电话、工作单位等基本数据
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