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微信公众号在档案利用中的研究
作者:张文燕
来源:《东方教育》2018年第10期
摘要:微信为用户带来的全新的互动模式,为档案馆宣传档案、服务公众带来了机遇和挑战。研究高校档案微信公众平台在弥补传统宣传方式不足、拓展新服务方式等方面体现出明显的优越性和存在的不足。设想了高校档案馆利用微信提供档案利用的发展方向。
早在2014年12月,前国家档案局局长杨冬权就提出:档案工作要有网络思维,特别是移动网络,要给传统档案工作插上网络的翅膀。[1]
在2018年3月,CNNIC即中国互联网络信息中心、发布了第41次《中国互联网络发展状况统计报告》下简称《报告》),《报告》中的数据显示,截止到2017年12月份,中国的总体网民规模是7.72亿,手机网民的规模高达7.53亿,在网民上网所选择的设备中手机所占比例达到了97.5%,手机成为了当之无愧的第一大上网终端。[2]
微信是腾讯公司推出的,提供免费即时通讯服务的聊天软件。2017年是微信“正当时”的一年,这一年,微信月活跃用户达到9.8亿,微信支付用户破8亿。[3]微信公众平台具有首次关注图文推送、关键字自动回复、群发更新、在线客服、在线预订、数据统计、客户管理、微投票、精准定位等功能。微信公众平台有4类账号:订阅号、服务号、企业号及小程序。订阅号和服务号统称为公众号。订阅号:主要偏于为用户传达资讯(类似报纸杂志),认证前后都是每天只可以群发一条消息;服务号:主要偏于服务交互(类似银行,114,提供服务查询),认证前后都是每个月可群发4条消息;企业号:主要用于公司內部通讯使用,需要先验证身份才可以关注成功企业号。
档案界灵敏地感知到微信的潜在力量,从 2014 年 3 月开始,许多档案馆陆续开通微信公众号,构建基于微信公众平台的档案馆信息服务体系,打破传统档案查询利用的时间地域限制,实现了用户与档案馆的及时交互。“再小的个体,也有自己品牌”的口号深入人心。 档案新媒体研究团队(即“档案微平台研究”微信号:dawxyj)通过国内最大的新媒体指数(清华大学清博指数)持续监测全国档案微信公众号,从推送文章的传播度、覆盖度及程度和影响力等方面,运用微信传播指数(WCI)对其进行周、月、年度的综合排名。目前全国已有300多个档案微信公众号。[4]在微信公众号的监管上,微信传播指数WCI—定程度上代表微信建设的好坏。本文的研究对象——高校档案馆微信公众号的服务功能。
笔者通过注册,逐一添加数据,得到最新的高校档案微信WCI排名(2018年2月份排名前+的档案公众号,见表1)。本文的统计时间为2018年2月1日至2018年2月28日之间。
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