【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《乍浦操作流程》,欢迎阅读!
一,订舱
1)收拖单及审核
i. 首先和客户确认发货人的抬头是否有变动。一旦定舱时的抬头和出提单
时不一致,就有可能导致申请的价格不能够用;收货人提供详细抬头,地址,联系方式,缺一不可;
ii. 品名栏,MSC,CMA 等船公司需要提供HS;
件毛体,注意小柜毛重不要超过21T,大柜毛重不要超26T,如果对于比较重的柜子,记得定舱时,和船公司确认是否有超重费。注意件数的包装
单位,有些船公司对包装单位是有特殊要求的,尤其是东南亚航线
iii.
iv.
运输条款有CY-CY CY-DOOR CY-FO CY-LO 等等;运费条款有PP,CC和第3地付款。操作定舱时,记得和船公司确认可否第3地付款,再由SHPR出保函,同时确认签提单注意事项。
对于近洋线客户,如要申请14 days 免用箱或者免堆等,应该在定舱时就明确提出,并且出具相关保函;走OOL的客户HK线,如需电放,也应该在定舱时提出电放提单要求,并且及时提供保函,才可以享受免电放费用服务。
例:如宁波港船期是五截七开,那么乍浦港应该如何确认小船船期?
如宁波港船期是五截七开,对于刚开始走乍浦港客户,建议配周三的小船。如果配周四的船,基本需要由定舱代理出面同宁波船公司协调安排加载。兴港大概只需半天的时间完成宁波港订舱程序。即最晚小船日期是大船截关前两天。
备注:
A, 对于新操作客户不建议做当天做箱,当天报关,当天查验流程,时间太赶,会容易耽误航程。
B, 客户这个点做顺的情况下,在考虑仓位较宽裕的时候,可以周三做箱,周四报关,配周四的小船。
C, 针对美加线,由于涉及AMS信息发送,尽早安排做箱。 D,乍浦车队没有拼小柜的概念,基本上都是单调小柜。价格是表格上小箱价格。
2)嘉兴办出运乍浦的业务编号:HWJFJ打头,由操作输入P star 系统,然后托单—预视—单证格式(对外定舱),盖上定舱章,传真给兴港对应操作,明确写清楚运费等,之后向其确认是否收到托单
二 拖车
等接到兴港放舱的通知后,联系客人拖车事宜。 a) 拖车最好安排在上小船的前一天。注意明天做箱的柜子,堆场里箱子是否紧张;
b) 设备交接单的准备。定舱代理会传真件给车队一份盖有自己业务章的放箱申请,然后由车队正本盖上自己在外代备案过的公章去乍浦办事处,打印设备交接单。加上定舱代理本来存在车队手上的空白装箱单(可手写),就可以去堆
场提箱。
c) 务必和客人确认好拖车当天晚上19:00点前保证柜子及时可以进港,否则很可能由于吊机工下班,使得重箱在车子上过夜,也影响下一天的车辆运行。乍浦堆场不是24小时工作的。
d) 乍浦港暂时没有象宁波上海那么正规,必须机打装箱单。 目前还是手写
装箱单,而且在箱单上体现的是小船船名,例如:LIANHE16 V.9726S。拖车前,操作务必要和工厂协调好,以免次日装箱带来诸多不便。件数毛重体积数据严格和报关资料数据一致。
三,报关
a) 报关当天,报关资料请于最晚于当天上午9点前寄到兴港货代报关行,
乍浦海关下午3点后不接单。
b) 报关资料有,正本核销单(备案 杭州关区),正本报关委托书,报关单、
装箱单、发票和销售合同可以是副本,按照HS编码来提供申报要素;如果是没有通关单的货物,请客户提供正本的报检委托书。 i. 如果是CIF方式,应在发票的空白处打上运费和保费; ii. CFR方式,应在发票上打上运费;
iii. 如果是2个柜子以上,请提供分箱数据,即装箱清单;
iv. 如有换证凭条,请在报关前一天提供凭条,备案在嘉兴乍浦办;如
果有直接的通关单,请备注栏空白,尽量不要显示错误信息,否则单证被海关甩出来
c) 海关查验,对刚开始走乍浦港客户,海关查验率非常高,但基本上查验
时间2-3小时,随着客户走货较多,查验率也相应降低。
注意:从2010年2月1日起,乍浦海关通知每天下午4点后不查验,当天小船若遇海关查验,可能上不了当天小船。
d) 报关完毕后,兴港将在大船截关前及时通过邮寄方式寄给宁波外代,并
由其负责将关封(1.纸面舱单,盖有正本一代业务章 2.申报单,盖有乍浦海关正本章)交宁波海关,办理转关。
四.提单确认
和客人进行提单确认,或者各个分之机构在Pstar 系统中改好正确的的提单,
操作从系统中导出正确的提单内容,邮件给兴港。
1)务必要注意和客人确认好签小船还是大船提单。由于OOCL,NYK,CSCL等等船公司默认签小船提单,如客人有需要改签大船提单,那么必须要在签出提单前,向船公司提供正本的签大船保函。船公司不一样,保函内容也不一样。
五,费用确认
一般在上大船后,费用马上就出来。详细费用情况已经在乍浦介绍中提到。
六,提单签发:
除目的港海关特殊规定外,原则上所有提单直接显示POL:ZHAPU,显示小船船名航次,小船开航日。提单一般在等柜子上小船后1个工作日左右签出。同理,大船提单等柜子上大船后2~3个工作日签出。
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