会议纪要及其它

2023-05-06 03:11:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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会议纪要,其它
会议纪要及其它

部门管理主持召开会议,注意利用好“会议纪要”这一工具是很必要的。

实际工作中,有新手部门领导存在不重视会议纪要的情况。研究完了事项,却没有安排专人拟出会议纪要,要么草草出份会议纪要为的仅是应付痕迹管理。这本质上是对会议纪要重要性认识的不足。 应该看到,会议纪要既是部门管理者推行其意志的重要载体,也是部管理者高效推进下属工作的重要依托。《忙总管理笔记·管理闲谈》一书中说:我的会议纪要经常与会议记录相去甚远,甚至风马牛不相及,但是又是会议讨论的范畴。很多时候,在开会前我就把会议纪要和会议决议都写好了。

你是否如此借鉴,也许你有自己的看法。但这其中把“会议纪要”当成推行管理意志重要工具的把握,却是值得称许的。

通过“会议纪要”这一方式,你把待解决事项的任务书、路线图、时间表进行了专项列明,事项的保质保量完成就与领导意志有机地做了融合。其次,会议纪要也是高效推进工作的重要依托。待解决的事项,在部门召开会议研究部署后,后续进展如何,是否按计划完成,日后的督促督查工作,其所依托即是本次会议形成的“会议纪要”。 就部门管理而言,“会后要落实”是管理常识,会后的落实比会议本身更重要。基于此,以下的做法就很有必要:

一是“会后”要立即形成会议纪要,并抄送涉及到的部门或个人。约尔在《工业管理与一般管理》中说:每次会议都要做笔录,并且在


下次会议开始时进行宣读,这种笔录一般是由一个部门经理以外的、被称为秘书的人来做。

二是对会议纪要列明的代办事项,要由专人形成书面督办事项,明确办理时限、责任部门、责任人等,并按照办理时限的50%75%时段下发完成或进展情况反馈。责任到人,人、岗、责相对应,就会较大程度上实现压力自注。知名企业万达对会议结果的追踪机制值得学习,比如目前完成了哪些工作、还需要做哪些工作、下次开会预计进度是百分之多少、能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度;此外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒负责同志加快项目进程。

三是对及时完成的事项,可以予以书面排名表扬(但要知道,善于表扬,是领导者有效用权的一种手段。在特定的时间内,领导表扬下属的次数要适当。否则边际效用递减)。对未及时完成的,要求负责人写出原因以及下步计划,并承诺完成时间。


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