合同管理制度

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合同管理

第一条 目的

为规范合同管理，保障公司和员工的合法权益，预防合同纠纷，特制定本制度。 第二条 适用范围

本制度中的合同范围包括《劳动合同》和《经济合同》。 第三条 总体要求

本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

为提高合同签订效率，公司将按照实际情况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。 第四条《劳动合同》管理

1、公司综合部负责劳动合同的管理工作。

2、综合部负责劳动合同的管理，建立各种合同台账，办理并记录劳动合同的签订、续订、变更、解除及终止等具体工作，并负责检查岗位聘任协议执行情况，协助处理劳动争议。

3、综合部应建立《劳动合同签收表》（见附件1）并发放给各部门员工，员工领取劳动合同时须由本人领取并在《劳动合同签收表》上签字。

第五条《经济合同》管理

1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。


2、任何对外签订的合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、谋取私利，违者依法严惩。

3、经济合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关员工应保守合同秘密，并及时按程序专门归档。

4、合同签章生效后，合同原件一份交财务部，同时于3个工作日内将合同审批流转单（见附件2），及复印件一份交综合部归档；合同有关的业务资料由相关的业务员负责保管。只有一份正本的，复印件存于相关的业务负责部门，正本存放于综合部。

5、合同订立后，在履行过程中，经办人应将双方签字盖章的初始资料作为相应的合同附件列入本业务合同档案；经办人对双方在合同履行过程中的会议纪要等应当由会议各方签字并列入合同档案。

6、在合同履行过程中，经办人向对方发送的公函、通知等文件，应附上对方签收的文件或邮局已妥寄的快递详情单，一并列入相应的合同档案。

7、合同履行过程中经办人应妥善管理合同资料，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

8、经济合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

9、经济合同的审批程序

（1）申报。各部门在授权范围内对外签订合同，须经本部

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