公章管理制度

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公章管理制度

公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保公司的利益，加强公司印章安全性、合法性，防止各类事故的发生，特制定公章的管理规定。

一、公司授权公章由办公室负责，管理与使用监印人对印章的使用要严格把关，妥善保管。

二、使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用登记本》，写明用章事由，经总经理或副总经理与部门主管领导审批后方可盖印，总经理、副总经理不在时须电话请示确认后才可用印，并在经理回来时补办相关手续。

1、涉及法律等重要事项需要使用公章的，需由律师审核后方可盖章。 2、以公司名义涉及签订的各项合同、协议，必须由董事长批示确认后方可加盖

公章。

3、以公司名义涉及签订借贷款协议以及对外提供担保等重大事项，必须有董事

会决议，并由董事长与总经理同时签字确认后方可加盖公章。

4、以公司名义出具的证明、便函等文件必须由相关部门部长及总经理签字确认

后方可加盖公章。

5、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、公告等须经经理审批后方可加

盖公章。

6、对于已调出、解除、终止劳动关系的人员，要求配合出具相关证明的,必须

持有效证件材料，经副总经理签字确认后加盖公章。

7、公司车辆等年检表及其它例行财务报表，需由经办人经部门主管在《公章使

用登记本》上申请签字后，方可加盖公章。

8、私人取物、取款、挂失，办理各种证明，一般性介绍信及身份证明等,须经


部门各主管审核后，办理并执行登记制度方可盖章。

三、多页以上的合同、协议等资料需加盖骑缝章。

四、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期，盖章内容、份数、审批人、经办人姓名，做到件件有据可查。

五、印章保管人应对文件内容和印章使用单上截明的签字情况予以核对,经核对无误后方可盖印。

六、任何情况不得携带各类公章外出或外借。若因工作需要确须将印章带出，需登记公章借用申请，经副总经理批准，由两人以上共同携带使用。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

七、监印人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章,不得在空白介绍信、保函、合同、金融票据、白纸等上面加盖印章。

八、印章管理人员要明确自己的职责，保证印章的绝对安全，用完印章要随手锁好，不得为省事而敞开保险柜或任意放置在办公桌上，以防止印章被盗或滥用。

九、印章管理人员要认真负责，严守纪律，未经主管领导同意，不得擅自将印章委托他人代管。保管人员不在时由指定第二保管人代管，双方须做好印章的交接手续。

十、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，管理人员要立即向总董事长递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。

十一、违反本管理的规定，给公司造成损失的。由公司对违 纪者予以行政处分，并由违纪者承担由此造成的所有损失，造成严重损失或情节严重的移送有关机关处理。

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